Офис-менеджер
Описание
Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет «сердцем» нашего офиса и возьмёт на себя часть ключевых операционных процессов компании. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок и современный подход к коммуникациям — мы ждём вас. Обязанности: – Организация и исполнение всех неспецифичных поручений руководителя по основной деятельности компании; – Осуществление обработки обращений пользователей, поступающих в офис и через другие каналы коммуникации; – Консультировать пользователей по услугам компании; – Осуществлять связь с пользователями и партнерами посредством средств связи (принимать и отвечать на звонки (мессенджеры, электронная почта), а также перенаправлять их, принимать и отправлять факсы); – Организовывать и обеспечивать работу офиса, включая подготовку необходимых материалов и документов; – Обеспечивать офис канцелярскими товарами, расходными материалами и другими необходимыми вещами (контролировать наличие и потребности в них); – Обеспечивать офис хозяйственными принадлежностями, отслеживать порядок экстерьера и интерьера офиса; – Организовывать встречи, прием пользователей и т.д.; – Организация внутренних праздничных мероприятий и корпоративных событий; – Управлять документооборотом и все что с этим связано; – Вести деловую переписку; – Контролировать соблюдение трудовой дисциплины (отслеживать рабочее время, соблюдать распорядок и фиксировать нарушения); – Выполнять дополнительные задачи, связанные с бизнес-процессами компании; – Координация спецпроектов (Брендирование). Требования: – Опыт работы будет преимуществом Условия: – Доброжелательная обстановка; – Своевременная оплата труда.
Требования
Опыт работы будет преимуществом