Офис-менеджер
Описание
Обязанности: – прием документов и личных заявлений на подпись Руководства; – работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; – оформление командировок сотрудников по РК в 1С Бухгалтерии; – заказ АВИА и ЖД билетов; – организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; – осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководства информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения; – по поручению Руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; – осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании; – работа по организации услуг Kcell, Altel, Beeline. Контроль оплаты на мобильную связь. Выдача сим-карт сотрудникам; – внесение заявок на оплату в 1С по услугам в своей зоне ответственности; – обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки на периодические издания; – администрирование вопросов офиса. Требования: – желателен опыт работы на аналогичной должности – ориентация на результат; – высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации; – приемуществом будет знание 1С, ПК на продвинутом уровне. Условия: – официальная заработная плата; – мобильная связь; – график работы: 5/2, с 8:00-17:00 – возможность карьерного роста.
Требования
желателен опыт работы на аналогичной должности – ориентация на результат; – высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации; – приемуществом будет знание 1С, ПК на продвинутом уровне
Условия
официальная заработная плата; – мобильная связь;