Административно-хозяйственный менеджер

Описание

Цель позиции Обеспечение эффективного управления административно-хозяйственной деятельностью организации, включая эксплуатацию объектов, управление ресурсами, соблюдение норм безопасности и оптимизацию затрат, в соответствии со стратегией и внутренними регламентами. Основные обязанности 1. Управление административно-хозяйственной деятельностью – Планирование, организация и оптимизация административно-хозяйственной деятельности. – Анализ текущего состояния инфраструктуры и формирование предложений по улучшению. – Обеспечение эффективного документооборота и административных процессов. 2. Управление инфраструктурой и имуществом – Организация эксплуатации, обслуживания, ремонта и строительства объектов. – Контроль состояния зданий, оборудования и инженерных систем. – Управление имуществом: учет, инвентаризация, страхование. – Обеспечение офисной инфраструктуры и рабочих мест сотрудников. 3. Закупки и управление ресурсами – Планирование и контроль закупок (ТМЦ, оборудование, транспорт). – Обеспечение сохранности и рационального использования ресурсов. – Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. – Оптимизация затрат и поиск экономически эффективных решений. 4. Строительство и ремонт – Организация и контроль строительно-монтажных и ремонтных работ «под ключ». – Контроль сроков, качества и соответствия строительным нормам. – Работа с проектно-сметной и разрешительной документацией. – Координация подрядных организаций и технических специалистов. 5. Финансовое управление (в рамках функции) – Формирование и контроль бюджета административной деятельности. – Планирование расходов и проектов. – Контроль соблюдения бюджета и финансовых регламентов. – Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности. 6. Охрана труда и безопасность – Обеспечение соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности. – Организация инструктажей и обучения персонала. – Разработка и обновление внутренних инструкций и процедур. – Контроль состояния условий труда и проведение проверок. – Разработка мер по предотвращению несчастных случаев. 7. Документооборот и отчетность – Организация учета, хранения и архивирования документации. – Подготовка регулярной отчетности для руководства. – Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур. Требования к кандидату Образование: – Высшее образование (техническое, управленческое или экономическое) Опыт работы: – Не менее 5 лет в административно-хозяйственной сфере – Опыт руководства (от 2 лет) – Опыт работы с эксплуатацией зданий, ремонтом или подрядчиками Профессиональные знания: – Основы эксплуатации зданий и инженерных систем – Организация закупок и работа с подрядчиками – Бюджетирование и контроль расходов – Охрана труда и пожарная безопасность – Документооборот и учет ТМЦ Навыки: – Организация и контроль процессов – Управление командой и подрядчиками – Планирование и соблюдение сроков – Переговоры и взаимодействие с внешними организациями Личные качества: – Ответственность и системность – Организованность и внимательность – Проактивность – Коммуникабельность