Администратор

Сипаттама

Требования и обязанности: График работы 5/2 Суббота и воскресенье — выходные дни Рабочее время: 11:00–19:00 Основные обязанности Ведение и ежедневное корректирование расписания занятий. Составление расписания специалистов с учётом занятости кабинетов и пожеланий родителей. Подтверждение записей и своевременное информирование родителей об изменениях в расписании. Ведение базы клиентов и актуальной информации о детях. Обратная связь с родителями: ответы на сообщения и звонки, консультация по услугам, расписанию и организационным вопросам. Контроль посещаемости детей и своевременное информирование родителей при необходимости. Контроль работы специалистов: соблюдение рабочего графика, своевременный приход на работу, выполнение расписания и внутренних правил центра. Контроль готовности кабинетов и рабочих мест специалистов к началу занятий. Взаимодействие между специалистами и руководством центра по текущим организационным вопросам. Контроль порядка и соблюдения установленных правил в центре. Работа с оплатами и фиксация проведённых занятий. Предоставление руководителю актуальной информации по расписанию, посещаемости и работе специалистов. Решение текущих организационных вопросов в пределах своих полномочий. Соблюдение конфиденциальности информации о детях и их семьях. Требования к кандидату Ответственность и организованность. Пунктуальность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Вежливое и доброжелательное общение с родителями. Умение спокойно работать в режиме многозадачности. Умение быстро ориентироваться в изменениях расписания. Уверенное пользование , Instagram и компьютером. Навыки работы с таблицами и электронным расписанием. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих обязанностей. Стрессоустойчивость и корректность в конфликтных ситуациях. Умение работать в команде и контролировать выполнение поставленных задач. Желателен опыт работы администратором, координатором или в сфере работы с клиентами. Важные качества Ответственность • пунктуальность • грамотность • внимательность • доброжелательность • организованность • инициативность • стрессоустойчивость • умение работать с людьми. Администратор — это лицо центра, поэтому важно не только качественно выполнять административную работу, но и поддерживать профессиональную, спокойную и доброжелательную атмосферу во взаимодействии с родителями и сотрудниками.