Офис-менеджер с функциями кадрового специалиста
≈ 250 575 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: – Заключать договора со страховыми компаниями и осуществлять страхование сотрудников – Проводить инструктажи по ТБ – Оформлять допуски, разрешения, служебные удостоверения – Вести табель учета рабочего времени сотрудников организации – Оформлять акты работодателя – Вести контроль за предоставлением оправдательных документов – Составлять графики отпусков сотрудников организации – Получать и распределять входящую корреспонденцию – Контролировать доставку корреспонденции получателям – Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов – Принимать заявки от клиентов – Заключать договора на поддержание жизнедеятельности офиса – Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов – Оформлять акты приема-передачи топливных карт и осуществлять их выдачу сотрудникам организации – Осуществлять уход за бытовой техникой и растениями в офисе – Организовывать командировки сотрудникам – Осуществлять закуп необходимых средств для офиса – Обеспечивать соблюдение штатной дисциплины в организации – Осуществлять поиск и первоначальный отбор кандидатов на вакансию – Осуществлять прием, увольнение сотрудников (трудовые договора, ГПХ, договора о материальной ответственности, акты приема-передачи) – Оформлять приказы связанные с кадровой и производственной деятельностью организации, по личному составу – Осуществлять первоначальный ввод в должность и адаптацию в коллективе Образование: – Высшее образование в области управления персоналом, психологии или права Личностные качества: – Ответственность и внимательность к деталям. – Дисциплинированность и пунктуальность. – Высокий уровень стрессоустойчивости. – Коммуникабельность и умение работать в команде. – Способность к самостоятельному принятию решений. – Аккуратность – Умение работать в режиме многозадачности – Способность к точному выполнению инструкций и регламентов Организационные навыки: – Умение эффективно планировать рабочее время. – Навыки ведения отчетной документации. – Способность оперативно реагировать на внештатные ситуации. Навыки общения и взаимодействия: – Умение вежливо и корректно взаимодействовать с заказчиками и коллегами. – Готовность к обучению и адаптации к новым технологиям. Требования: – Навыки документооборота и архивирования документов – Навыки работы в подборе персонала, проведении собеседований – Навыки работы с кадровой документацией: трудовые договора, приказы, личные дела сотрудников – Навыки работы с HR-системами и базами данных – Навыки работы ведения адаптации, оценки и мотивации персонала – Навыки работы обучения и разработки обучающих программ – Навыки работы с офисной техникой – Навыки работы с базовыми офисными программами (MS Office, Google Workspace) – Навыки работы по организации рабочего пространства офиса Условия: – Заработная плата + социальный пакет – Отпуск, страховка – Режим работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00
Требования
Навыки документооборота и архивирования документов – Навыки работы в подборе персонала, проведении собеседований – Навыки работы с кадровой документацией: трудовые договора, приказы, личные дела сотрудников – Навыки работы с HR-системами и базами данных – Навыки работы ведения адаптации, оценки и мотивации персонала – Навыки работы обучения и разработки обучающих программ – Навыки работы с офисной техникой – Навыки работы с базовыми офисными программами (MS Office, Google Workspace) – Навыки работы по организации рабочего пространства офиса