Офис-менеджер
≈ 171 375 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: – Организует и выполняет работу в части документационного обеспечения деятельности: – работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; – работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату с соблюдением сроком, учёт, хранение; – организация получения и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; – работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителей структурных подразделений; отправление писем с соблюдением установленного срока; – выполнение копировально-множительных работ (в том числе сканирование документов); – подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия; – печать служебных материалов, подготовка пакета документов для тендеров; – разработка номенклатуры дел и типовых форм документов; – формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. – Ведение документации «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья» СТ РК ISO 45001-2019 – Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. – Организация встречи посетителей и гостей Компании. – Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, извещение лиц, для которых осуществлялся заказ билетов/ бронирование гостиницы. – Обеспечивает жизнедеятельность офиса: – Заказ канцелярии ежемесячно/ежеквартально. – Подготовка нового рабочего места для нового сотрудника Требования: – Опыт работы от 1 года, в данной должности – Уверенный пользователь ПК Условия: – Официальное трудоустройство ТК РК – Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Требования
– Подготовка нового рабочего места для нового сотрудника Требования: – Опыт работы от 1 года, в данной должности – Уверенный пользователь ПК Условия: – Официальное трудоустройство ТК РК – Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00