Офис-менеджер

Описание

на период декретного отпуска Обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации Отслеживает сроки выполнения документов, ежедневно докладывает о ходе исполнения документов с еженедельным сводом информации о выполненных/находящихся на исполнении/просроченных документах Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация) Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) Требования: Знать типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Уметь работать на персональном компьютере с пакетом интегрированных программ Microsoft Office Уметь пользоваться оргтехникой: принтерами, ксероксами, сканерами, факсимильными аппаратами и другое Готовить письма, приказы, распоряжения и другое Вести и оформлять протоколы совещаний Должен иметь среднее специальное или высшее образование, без предъявления требований к стажу работы Условия: Своевременная оплата труда Работа в офисе, график с 8.00 до 17.00