Координатор (диспетчер)
Описание
Компания МЕХАНИКА.KZ ценит профессионализм, ответственность и стремление к развитию.Мы верим, что успех достигается благодаря слаженной работе команды, постоянному совершенствованию и уважению к каждому сотруднику.Мы в поиске офис менеджера-диспетчера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать процессы, связанные с продажей и отгрузкой запасных частей. Специалист будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами и поставщиками, контролем заказов, а также организацию внутренней документации. Обязанности: – Выполнение поручений руководителя – Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей – Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация) – Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование) – Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании – Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов – Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (Работа в Битрикс 24) – Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса – Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций – Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок – Ведение деловой переписки – Ведение электронной переписки – Контроль за работой обслуживающего персонала – Работа с первичной бухгалтерской документацией – Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур – Требования: – Высшее профильное образование – Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel) – Знание методов организации труда по учету документооборота – Знание правил оформления отчетной документации по организации работ – Пунктуальность – Коммуникабельность – Ответственность – Условия: – 5/2 – с 09:00 до 18:00
Требования
Обязанности: – Выполнение поручений руководителя – Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей – Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация) – Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование) – Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании – Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов – Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (Работа в Битрикс 24) – Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса – Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций – Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок – Ведение деловой переписки – Ведение электронной переписки – Контроль за работой обслуживающего персонала – Работа с первичной бухгалтерской документацией – Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур – Требования: – Высшее профильное образование – Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel) – Знание методов организации труда по учету документооборота – Знание правил оформления отчетной документации по организации работ – Пунктуальность – Коммуникабельность – Ответственность – Условия: – 5/2 – с 09:00 до 18:00