Бизнес-ассистент CEO
Описание
SANDYQ — сеть ресторанов и кофеен Tary в составе Aq Niet Group. Мы ценим дисциплину, скорость, порядок в процессах и уважение к делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную часть работы Генерального директора, поможет держать задачи под контролем и обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями компании. Ваш результат в работе (ценный конечный продукт): – Разгруженный от операционной рутины Генеральный директор, своевременно выполненные поручения, прозрачный контроль задач и бесперебойная координация между всеми участниками процесса. – Это роль не про «помочь по мелочи». Это про системную работу, внимание к деталям, контроль сроков и умение доводить задачи до результата без лишних напоминаний. Вы подходите нам, если: – Вы умеете быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты – Для вас ответственность — это не слово, а норма работы – Вы умеете держать несколько процессов одновременно и не терять качество – Вы спокойно работаете в режиме высокой нагрузки и меняющихся задач – Вы умеете общаться с разными подразделениями, собирать информацию и доводить её до результата – Вы не ждёте постоянного контроля, а сами держите ситуацию в порядке Обязанности: – Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора – Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков по задачам – Взаимодействие со всеми подразделениями компании для сбора и консолидации информации – Поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководителя – Контроль подготовки, согласования и подписания документов – Организация и координация встреч, ведение календаря руководителя – Участие во встречах, ведение протоколов и контроль выполнения договорённостей – Выполнение административных и операционных задач Ключевые задачи на позиции: – Снижение операционной загрузки руководителя – Обеспечение прозрачности и контроля по всем задачам – Своевременное доведение задач до ответственных и контроль их выполнения – Повышение скорости принятия решений за счёт качественной подготовки информации Требования: – Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного ассистента / координатора – Развитые навыки тайм-менеджмента и приоритизации – Высокий уровень ответственности и самоорганизации – Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме – Быстрая обучаемость и адаптивность – Навыки коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников – Умение работать с большим объёмом информации – Знание казахского и русского языков обязательно (Английский язык будет преимуществом) Условия: – График работы 5/2 – Необходимость быть на связи в выходные дни – Заработная плата обсуждается по итогам собеседования – Работа в составе Aq Niet Group (бренды: SANDYQ, Tary, Madlen, Marwin, Meloman, Europharma, Arzan Pharm, Pana Hotels) — стабильность, ресурсы и возможности роста Как откликнуться: Если вам близок такой темп работы и уровень ответственности — отправляйте отклик и прикладывайте короткое, не шаблонное сопроводительное письмо. Ответьте на 2 вопроса в сопроводительном: Почему вам интересна роль бизнес-ассистента именно в SANDYQ? Какой ваш самый сильный навык, который поможет вам в этой роли?
Требования
Это про системную работу, внимание к деталям, контроль сроков и умение доводить задачи до результата без лишних напоминаний.