Әкімше
Описание
Әкімше 160000 - 160000 ₸ Обязанности: • Работать с входящими и исходящими документами • Координировать работу службы охраны и клининговых служб • Отвечать за учёт и распределение служебных документов • Вести журналы и реестры • Взаимодействовать с арендодателями и подрядными организациями • Организовать поток документации внутри офиса • Гарантировать соблюдение внутренних регламентов бизнес-центра • Выдавать клиентам информационные консультации • Управлять командой сотрудников офисного комплекса • Разрабатывать планы рабочих процессов • Контролировать выполнение процедур сотрудниками • Находить решения сложных ситуаций быстро и эффективно • Проявлять инициативность в управлении делами компании Требования: • Word • Excel • Почта (обязательно) • Навыки деловой переписки • Знание правил техники безопасности и охраны труда • Навыки работы с внутренними регламентами БЦ • Ведение журналов и реестров • Учет и распределение служебной документации • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией • Координация работы охраны и клининга • Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками • Организация документооборота • Подготовка отчетности по документообороту • Осуществление контроля за рабочими процессами • Обучение клиентов информационным вопросам • Руководство персоналом • Планирование рабочего процесса • Поиск и анализ информации • Логическое мышление • Ответственность • Диспетчерская работа при решении нескольких задач одновременно • Бюджетный учет / бухгалтерские знания Контакты: [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»] [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»]
Требования
• Word • Excel • Почта (обязательно) • Навыки деловой переписки • Знание правил техники безопасности и охраны труда • Навыки работы с внутренними регламентами БЦ • Ведение журналов и реестров • Учет и распределение служебной документации • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией • Координация работы охраны и клининга • Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками • Организация документооборота • Подготовка отчетности по документообороту • Осуществление контроля за рабочими процессами • Обучение клиентов информационным вопросам • Руководство персоналом • Планирование рабочего процесса • Поиск и анализ информации • Логическое мышление • Ответственность • Диспетчерская работа при решении нескольких задач одновременно • Бюджетный учет / бухгалтерские знания