Личный ассистент руководителя

Сипаттама

Ищем ответственного, организованного и инициативного личного ассистента руководителя, который сможет обеспечить комплексное административное, деловое и организационное сопровождение нескольких направлений деятельности. Работа предполагает взаимодействие с представителями бизнеса, государственных органов, общественных организаций и образовательных учреждений, а также участие в подготовке деловых встреч, мероприятий и информационных материалов. Обязанности 1. Административное и деловое сопровождение Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка, редактирование и оформление деловых писем, обращений, презентаций и других документов. Ведение деловой переписки, контроль входящих сообщений и подготовка ответов по согласованию с руководителем. Организация документооборота, систематизация и архивирование документов. Подготовка материалов к встречам, организация видеоконференций через Zoom и Google Meet. Контроль сроков исполнения поручений и подготовка регулярных сводок по текущим задачам. 2. Организационное сопровождение деловых и общественных проектов Координация текущих задач по направлениям деятельности руководителя Взаимодействие с сотрудниками компаний, представителями государственных органов, партнёрами и участниками мероприятий. Сбор, проверка и систематизация информации для подготовки документов, обращений и рабочих материалов. Организация деловых встреч, мероприятий, командировок и рабочих поездок. Поиск необходимых контактов, организаций, подрядчиков и поставщиков услуг. 3. Информационное сопровождение и социальные сети Подготовка текстов для Instagram и Facebook Фото- и видеосъёмка мероприятий. 5. Логистика и личное организационное сопровождение Поиск и бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц и трансферов. Планирование маршрутов и координация поездок. Организация доставки документов, посылок и необходимых вещей. Выполнение текущих организационных поручений руководителя, включая заказ питания и бронирование заведений. 6. Работа с документами и электронными сервисами Работа с офисными программами, электронной почтой и электронным документооборотом. Подготовка и печать документов, сканирование, копирование и организация отправки. Выполнение согласованных операций в электронных государственных системах и на рабочих порталах. Подготовка материалов к печати, оформлению и переплёту. Требования Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь на русском языке. Казахский и английский будет плюсом. Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов. Навыки поиска, проверки и систематизации информации. Организованность, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность. Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Готовность работать в многозадачном режиме и оперативно реагировать на изменения планов. Коммуникабельность и умение корректно взаимодействовать с представителями бизнеса, государственных органов и общественных организаций. Соблюдение конфиденциальности и аккуратное обращение с документами и информацией. Личные качества Инициативность и самостоятельность. Высокая организованность и ответственность. Оперативность и гибкость. Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме нескольких параллельных задач. Деликатность, тактичность и соблюдение конфиденциальности. Условия работы Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем. Разнообразные задачи на стыке бизнеса, общественной деятельности, образования и коммуникаций. Условия оплаты, график работы и дополнительные условия обсуждаются с подходящим кандидатом на собеседовании. Если вы внимательно ознакомились с техническим заданием (ТЗ) и дочитали его до конца, пожалуйста, напишите слово «Ассистент». К рассмотрению допускаются только резюме с фотографиями