Ассистент руководителя с функцией офис - менеджера

Сипаттама

Ассистент руководителя с функцией офис менеджера О компании Мы - сеть бутиков премиальной одежды, представляющая международные бренды. Для нас важны высокий уровень сервиса, внимание к деталям и комфортная атмосфера внутри команды. Сейчас мы расширяем команду и будем рады познакомиться со специалистом, который имеет релевантный опыт на аналогичной должности и поможет поддерживать порядок в административных процессах и станет надежной опорой для руководителя . Чем предстоит заниматься Организовывать эффективную работу офиса; Координировать выполнение поручений руководителя и контролировать сроки; Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: сопровождать договоры, контролировать счета и оплаты; Организовывать внутренние и внешние коммуникации компании; Поддерживать руководителя в ежедневных рабочих задачах: вести календарь, организовывать встречи и командировки, готовить документы, презентации и отчеты; Вести кадровое делопроизводство: прием, увольнение, отпуска, кадровые изменения, оформление приказов и другой кадровой документации; Контролировать документооборот и административные расходы. Что для нас важно Будем рады познакомиться с вами, если вы: имеете опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 2 лет; работали с кадровым делопроизводством и уверенно ориентируетесь в кадровых документах; будет преимущество владение английским языком на уровне Intermediate (B1) и выше — для деловой переписки и взаимодействия с международными партнерами (знание итальянского языка станет дополнительным преимуществом); уверенно работаете в Microsoft Office и Google Workspace; умеете организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно; внимательны к деталям, ответственны и умеете выстраивать эффективную коммуникацию. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РК; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Работу в стабильной компании с международными брендами; Комфортный современный офис; Возможность профессионального развития и участия в развитии внутренних процессов компании. Если вам близок порядок в процессах, нравится работать в динамичной среде и вы получаете удовольствие от организации работы офиса — будем рады вашему отклику!