Бизнес ассистент

Сипаттама

​​​ ​БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ Ищем самостоятельного и организованного бизнес-ассистента, который умеет активно вести задачи, добиваться их выполнения и готовить информацию для принятия решений руководителем. Наши направления: ремонт и обслуживание коммерческой техники, розничная продажа автозапчасти, аренда промышленных коммерческих помещений и придорожный комплекс. Обязанности: Фиксировать поручения руководителя, согласовывать ответственных и сроки, вести общий список задач. Сопровождать задачи до завершения: взаимодействовать с исполнителями, контролировать промежуточные этапы и проверять фактический результат. Выяснять причины задержек, помогать устранять препятствия и своевременно сообщать руководителю о вопросах, требующих его решения. Собирать и проверять информацию: находить поставщиков и подрядчиков, запрашивать предложения, сравнивать цены, условия и сроки. Готовить краткие сводки для принятия решений: варианты, затраты, риски и рекомендации. Фиксировать договорённости по итогам встреч и переговоров, контролировать их выполнение. Предоставлять понятную отчётность по задачам, срокам и результатам. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции. Самостоятельность, ответственность и умение доводить начатое до результата. Умение планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно. Стрессоустойчивость, сдержанность и дипломатичность. Умение настойчиво и корректно добиваться выполнения договорённостей. Навыки поиска, проверки и краткого изложения информации. Уверенная работа с таблицами, документами и системами учёта задач. Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Предоставляются развозка и питание. На испытательном сроке — 300 000 ₸ на руки в месяц. После испытательного срока — поэтапное повышение оклада до 500 000 ₸ в месяц. Этапы и условия повышения обсуждаются на собеседовании. Дополнительно — премия по результатам выполнения KPI. Как откликнуться: Направьте в WhatsApp актуальное резюме и голосовое сообщение до одной минуты. В начале сообщения укажите: «Бизнес-ассистент». В голосовом сообщении кратко представьтесь и расскажите о своём опыте за последние три года: где работали и какие задачи выполняли. В резюме или сопроводительном сообщении укажите: Ваше имя, возраст и образование. Опыт за последние три года: компании, сферы деятельности, должности и основные обязанности. Чем занимаетесь сейчас. Если работаете — почему хотите сменить работу. Если не работаете — причину ухода с последнего места и текущего перерыва в работе. Район проживания и ближайший ориентир для организации развозки. Когда готовы выйти на работу. На какой оклад и условия работы рассчитываете. Главный результат вашей работы — выполненные поручения руководителя, соблюдённые сроки и своевременно подготовленная информация для принятия решений.