Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Организация работы приемной директора и всего офиса ( административно-хозяйственная деятельность, закуп канцелярских и хозяйственных товаров, воды и тд.) – Ведение деловой переписки и документооборота. – Контроль исполнения поручений руководителя – Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов – Организация встреч, переговоров и командировок – Бронирование авиабилетов и гостиниц – Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и государственными органами – Выполнение административных и организационных поручений руководителя – Контроль входящей и исходящей корреспонденции – Ведение отчетности и работа с таблицами Excel – Оперативная подготовка и организация совещаний – Порядок приема и оправки корреспонденции – Этикет и протокол встречи гостей Требования: – Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером от 1 года – Грамотная устная и письменная речь – Уверенное владение MS Office (Excel, Word, CRM системы, Documentolog обязательно) – Организованность, ответственность и внимательность – Умение работать в режиме многозадачности – Навыки деловой коммуникации и деловой переписки – Владение английским языком на разговорном и письменном уровне будет преимуществом – Готовность к выполнению поручений руководителя вне офиса – Стрессоустойчивость и исполнительность – Продвинутый пользователь ПК, оргтехникой – аккуратность, дресс-код Личные качества: - Организованность и оперативность – Харизматичность – Коммуникабельность – Вовлеченность – Командный игрок – Гибкость – Стремление к профессиональному развитию – Опрятный внешний вид Условия: – Официальное трудоустройство – Стабильная заработная плата – График работы 5/2 – Работа в комфортном офисе в г. Астана