Офис-менеджер

Описание

Мы — IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении систем электронного документооборота. Создаём и внедряем цифровые решения, которые помогают компаниям и государственным организациям автоматизировать процессы, повысить эффективность работы с документами и обеспечить прозрачность бизнес-процессов. Сопровождаем проекты на всех этапах — от внедрения и настройки до технической поддержки и развития системы. В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера , который поможет обеспечить эффективную организацию офисной работы и административную поддержку сотрудников и руководства. Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса; Ведение офисного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки); Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями; Подготовка документов, сканирование, архивирование; Поддержка сотрудников офиса, помощь руководству по административным вопросам Требования: Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (желательно); Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта); Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский — приветствуется); Организованность, внимательность, ответственность; Умение работать с несколькими задачами одновременно; Доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Стабильную заработную плату; Комфортный офис и дружный коллектив