Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы) – Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде – Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив) – Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.) – Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации – Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль расходования) – Организация командировок (билеты, гостиницы, сопутствующая логистика) – Деловая переписка с клиентами по вопросам исполнения договоров (заявки, сроки поставок) – Подготовка писем, запросов и других документов – Участие в организации маркетинговых мероприятий (выставки, встречи, внутренние активности) Требования: – высшее/незаконченное высшее образование – владение MS Word, Excel – ответственность – стрессоустойчивость – коммуникабельность Условия: – оформление, согласно трудового кодекса РК; – мобильная связь; – нормированный рабочий день