Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Ведение договорной работы с экспертами и специалистами по вопросам судебнойэкспертизы и специализированным исследованиям: разработка проектов договоров;оформление и подписание договоров; – Подготовка отчетной информации по договорам; – Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передачаадресату, учет, хранение документов; – Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическомуадресам; – Осуществление приема телефонных звонков и сообщений в WhatsApp; – Осуществление организации встреч посетителей и гостей Компании. – Осуществление иных функций по поручению руководства в пределах своей компетенциив соответствии с целями и задачами Компании. – Требования: – Образование: Высшее или среднее специальное образование – Опыт работы: Опыт работы от 1 года – Навыки и знания: – Отличные коммуникативные навыки, умение работать с клиентами и коллегами. – Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, интернет. – Знание документооборота, навыки работы с офисной техникой (копировальные аппараты, принтеры и др.). – Умение организовывать рабочее пространство и обеспечивать бесперебойную работу офиса. – Личностные качества: – Ответственность, инициативность и внимательность к деталям. – Умение работать в многозадачном режиме и в условиях дедлайнов. – Ориентированность на результат и способность принимать решения в нестандартных ситуациях. – Доброжелательность и грамотная речь. Условия: – Рабочий график: – Полный рабочий день, с 10:00 до 18:30 – Заработная плата: – 250 000 до вычетов налог, с дальнейшим повышением по истечению испытательного срока; – Система премирования и бонусов по результатам работы. – Социальные гарантии: – Оформление согласно Трудовому Кодексу РК (или в соответствии с законодательством вашей страны). – Оплачиваемые отпуск и больничный лист. – Обучение и развитие: – Возможности для профессионального роста и обучения. – Участие в корпоративных тренингах и семинарах. – Программа наставничества и поддержки в адаптации. – Рабочее место: – Уютный офис на левом берегу – Современное оборудование и комфортные условия для работы. – Чай, кофе, вкусные перекусы и другие бонусы для сотрудников. – Дополнительные преимущества: – Дружелюбная и поддерживающая команда. – Приятная атмосфера в офисе и корпоративные мероприятия. – Возможности для карьерного роста и повышения квалификации.