Визовый специалист

Сипаттама

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного сотрудника, который умеет работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и качественно выполнять поставленные задачи. Данная должность не связана с продажами. Ваша основная задача — профессиональная подготовка документов для оформления виз клиентам компании. Обязанности: - Подготовка полного пакета документов для оформления различных категорий виз. - Заполнение визовых анкет и заявлений на иностранных языках. - Проверка паспортов, справок, приглашений и других документов клиентов. - Работа с официальными сайтами консульств, посольств и визовых центров. - Регистрация клиентов на подачу документов и отслеживание доступных дат. - Подготовка документов для туристических, рабочих, студенческих и других категорий виз. - Ведение переписки с иностранными партнёрами, работодателями и организациями. - Проверка правильности персональных данных и соответствия документов установленным требованиям. - Отслеживание изменений визовых правил и требований консульств. - Ведение клиентских дел и фиксация этапов оформления в CRM. - Соблюдение установленных сроков подготовки документов. - Взаимодействие с менеджерами клиентского сервиса и другими подразделениями компании. - Обеспечение конфиденциальности персональных данных клиентов. Требования: - Обязательное знание трёх языков: русского, казахского и английского. - Английский язык — не ниже уровня B2, достаточного для работы с документами, заполнения анкет и ведения деловой переписки. - Грамотная письменная речь на русском и казахском языках. - Высокая внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. - Уверенное владение компьютером, офисными программами и онлайн-сервисами. - Умение самостоятельно находить, анализировать и проверять информацию. - Способность работать с несколькими клиентскими делами одновременно. - Ответственность, дисциплинированность и соблюдение сроков. - Готовность осваивать визовые требования разных стран. - Опыт работы в визовых центрах, туристических агентствах, международных компаниях или с иностранными документами будет преимуществом. Мы предлагаем: - Стабильный фиксированный оклад. - Дополнительные бонусы за качество и результаты работы. - Официальное трудоустройство. - Обучение визовым процедурам и внутренним стандартам компании. - Работу с различными визовыми направлениями: США, Канада, Великобритания, страны Европы, Южная Корея, Япония, Австралия и другие. - Готовую клиентскую базу и организованный рабочий процесс. - Отсутствие холодных звонков и необходимости заниматься продажами. - Поддержку коллег и руководства. - Возможность профессионального роста до старшего визового специалиста и руководителя визового отдела. Кого мы ищем? Нам нужен не просто сотрудник, который заполняет анкеты, а профессионал, способный самостоятельно вести документальную часть визового процесса от получения документов до подготовки клиента к подаче. Мы особенно ценим внимательность, системность, способность быстро обучаться и готовность работать в компании на долгосрочной основе. Важно! Работа требует высокой концентрации, аккуратности и ответственности. Ошибки в документах могут повлиять на сроки оформления и результат рассмотрения визового заявления. Знание английского, русского и казахского языков обязательно. Кандидаты без необходимого уровня владения языками не рассматриваются.