Специалист тендерного отдела

Сипаттама

Компания «Аст-Юг Холдинг» приглашает специалиста для участия в государственных, квазигосударственных и коммерческих закупках со стороны поставщика. Основная задача — находить перспективные закупки по направлениям компании и самостоятельно сопровождать участие: от анализа документации и подготовки заявки до подведения итогов и заключения договора. Требования: Опыт работы в тендерном отделе от 3 лет , преимущественно в закупках на поставку товаров. Практический опыт самостоятельного участия в закупках на Единой платформе закупок РК — zakup.gov.kz / goszakup.gov.kz , а также на портале zakup.sk.kz «Самрук-Қазына» , Tizilim, TenderBot и так далее. Знание действующего законодательства РК о государственных закупках, порядка закупок группы «Самрук-Қазына» и требований к поставщикам. Умение внимательно анализировать тендерную документацию: квалификационные требования, технические спецификации, условия оплаты, сроки поставки, обеспечение заявки и договора, гарантийные обязательства. Умение сопоставлять характеристики предлагаемого товара с требованиями заказчика, выявлять расхождения и запрашивать необходимые уточнения у производителей и поставщиков. Опыт подготовки полного комплекта документов для участия: технических предложений, подтверждающих документов, сертификатов, писем и иных материалов, предусмотренных условиями закупки. Понимание экономики поставки: закупочная стоимость, логистика, налоги, банковские расходы, валютные риски и итоговая маржинальность. Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, сравнение предложений и ведение реестра тендеров. Навыки работы с ЭЦП и электронным документооборотом. Грамотная деловая переписка, способность чётко формулировать запросы, разъяснения и обоснования. Способность одновременно вести несколько закупок, расставлять приоритеты и соблюдать сроки без постоянных напоминаний. Внимательность к деталям, ответственность за достоверность документов и готовность заранее сообщать о рисках с предложением решения. Обязанности Ежедневно отслеживать закупки по направлениям деятельности компании и формировать перечень перспективных лотов. Анализировать условия участия и готовить обоснованную рекомендацию: участвовать или отказаться, с указанием возможностей и рисков. Совместно с коммерческим отделом и снабжением проверять наличие товара, сроки поставки, комплектность документов и экономическую целесообразность участия. Готовить, проверять и своевременно подавать тендерные заявки. Направлять запросы на разъяснение документации, отслеживать изменения условий и контролировать актуальность заявки. Участвовать в электронных торгах в пределах согласованных цен и полномочий. Контролировать сроки внесения и возврата обеспечений во взаимодействии с бухгалтерией. Сопровождать подведение итогов, анализировать причины отклонений и готовить необходимые обращения совместно с юристом. Сопровождать заключение договора и передавать ответственным сотрудникам все согласованные условия и обязательства. Вести реестр тендеров и предоставлять понятную отчётность по статусам, суммам, результатам и причинам проигрышей. Будет преимуществом Опыт закупок для нефтегазовых, нефтехимических, энергетических и промышленных предприятий. Опыт работы с технически сложной продукцией, оборудованием, химическим сырьём и материалами. Техническое, экономическое или юридическое образование. Владение казахским языком для работы с документацией и английским — для переписки с зарубежными производителями. Опыт использования ИИ для поиска закупок, анализа документации и подготовки материалов с обязательной проверкой результата. При отклике просим указать На каких площадках вы работали, какие категории товаров сопровождали и какие этапы выполняли самостоятельно. Приведите 2–3 примера тендеров с описанием вашей роли и результата, без раскрытия конфиденциальной информации.