Офис-менеджер/специалист по кадрам

Описание

Обязанности: Работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, ведение архива, оформление приказов, договоров или писем. Административная поддержка руководителя: выполнение личных поручений директора, подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников. Хозяйственное обеспечение: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственной продукции для офиса. Встреча гостей: прием и координация посетителей, партнеров, клиентов, организация чая и кофе. Телефонные звонки и связь: прием входящих звонков, распределение информации, работа с корпоративной мобильной связью и интернетом. Контроль за порядком и техникой: проверка исправности оргтехники, мебели, бытовых приборов, вызов мастеров для ремонта. Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников в командировках, помощь в подготовке корпоративных праздников. Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. [1] Ведение документов и баз данных: заполнение и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение личных дел, штатного расписания и табелей учета рабочего времени. Воинский учет: организация и ведение воинского учета сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Консультирование: разъяснение работникам положений трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов. Требования: Опыт работы от 1 года Знание трудового законодательства РК Опыт ведения полного цикла кадрового учета Уверенный пользователь ПК Внимательность, ответственность, системность в работе Условия: возможно частичная занятость официальное трудоустройство согласно ТК РК дружный коллектив комфортные условия труда стабильная заработная плата