Менеджер проектов, г. Шымкент

Сипаттама

Sergek Group - казахстанская группа IT-компаний, создающая технологические решения в сфере Smart City. Мы развиваем проекты по трем ключевым направлениям: общественная и дорожная безопасность, транспорт и экология.Мы ищем «Менеджера проектов», который присоединится к нашей команде и будет участвовать в реализации проектов, влияющих на развитие современной городской инфраструктуры. Чем предстоит заниматься: – Участвовать в разработке плана управления проектом, формирует проектную документацию. – Обеспечивать разработку и реализацию проектов. – Вести необходимую документацию по этапам проектов. – Согласовыввать изменения с кураторами проекта. – Осуществлять контроль сроков с утвержденным планом (графиком). – Участвовать в исполнении и мониторинге хода реализации проекта. – Разрабатывать технические задания и контракты с участниками и поставщиками проекта. – Участвовать в управлении качеством, рисками, стоимостью, сроками, содержанием, коммуникациями проекта. – Контролировать качество выполнения работ по проектам. – Обеспечивать контроль целевого использования финансовых средств в соответствии с бюджетом проекта. – Координировать работы участников проектных групп. – Инициировать проведение совещаний и их планирование по вопросам выполнения утвержденных проектов. – Составлять и представляет партнерам проекта информационные обзоры о мероприятиях и результатах работы по проектам. – Формировать и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам и представляет их кураторам проектов и государственным партнерам. – Вести корреспонденции Проектного офиса в рамках реализации Договора ГЧП. – Подготовливать письма государственным партнерам, государственным органам в рамках реализации Договора ГЧП. – Сбор и обеспечение наличия необходимых/соответствующих документов по Договору ГЧП. – Подготовка соответствующих документов/информации в рамках Договора для ГП-1, ГП-2. – Контроль за организацией мероприятий/встреч, связанных с деятельностью Проектного офиса. – Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов для государственных партнеров.Ведение протокола отчетов по простоям АПК. – Соблюдение договорной политики Товарищества.Подготовка отчетов по простоям АПК. – Взаимодействие по исполнению работ с ГП-1 (АПК, ОВН, интеграция). – Выполнение поручений руководства. – Соблюдает порядок работы с конфиденциальной информацией. – Обеспечивает соблюдение порядка и норм по безопасности и охране труда, требования пожарной безопасности. – При переводе на другую работу либо увольнении передает в полном объеме уполномоченному руководством Товарищества лицу, в письменном виде, всю служебную и коммерческую информацию, полученную за время работы. – Осуществление/мониторинг исполнения договорных обязательств по срокам поставки товара, выполненных работ, оказанных услуг и своевременные оплаты согласно условиям по доходным и расходным договорам. – Сбор отчетной документации (протоколов и актов оказанных услуг (Технический), согласно технической спецификации по договору). – Защита и подписание ежемесячных, ежеквартальных ЭСФ, отчетов (протоколов, актов выполненных работ (оказанных услуг) и т.д.) и инициaция заявок на оплату по расходным договорам. Что нам важно: – Опыт планирования, организации и контроля реализации проектов; – Навыки управления проектной командой, ресурсами и сроками; – Умение выявлять и управлять проектными рисками; – Эффективное взаимодействие с заказчиками и ключевыми участниками проекта; – Способность обеспечивать выполнение задач проекта в установленные сроки и в соответствии с целями. Мы предлагаем: – Материальная помощь к отпуску - 50% от оклада; – 7 оплачиваемых Day off в год; – Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно. – Корпоративная обучающая платформа для профессионального развития; – Карьерные возможности и развитие внутри группы компаний; – Активная корпоративная жизнь: командные мероприятия, внутренние активности и профессиональные инициативы; – Работа над реальными технологическими проектами в сфере Smart City.