Делопроизводитель

Сипаттама

Ключевые задачи: – Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала; – ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения; – ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; – ведение протоколов производственных совещаний, планерок; – ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями; – учет бланков строгой отчетности; – учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования"; – обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел; – формирование номенклатуры дел филиала; – исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок; – предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования; – осуществлять сбор, предоставление внешних и внутренних инфоповодов; Навыки, которые нам необходимы: – Среднее специальное или высшее образование; – Опыт работы от 6 месяцев; – Знание основ документооборота, требований к оформлению документов; – Знание казахского и русского языка; – Навыки работы SMM То, что ждет вас в команде: – Работа в стабильной и динамичной Компании; – Карьерный рост; – Материальная помощь по памятным событиям; – Отпуск 26 дней; – Яркая корпоративная жизнь.