Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: – прием и распределение телефонных звонков; – встреча гостей, клиентов и партнеров компании; – прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; – подготовка, оформление и рассылка деловых и официальных писем; – оформление документов, запросов, служебных писем и иных материалов; – организация подписания и отправки документов; – выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения; – взаимодействие с подразделениями компании по организационным вопросам; – ведение задач и поручений в Битрикс24; – организация встреч и совещаний; – контроль порядка и организованности офисного пространства; – решение текущих административных вопросов. Требования: – высшее образование; – грамотная устная и письменная речь; – знание государственного и английского языков; – уверенное владение MS Office; – навыки деловой переписки и оформления документов; – ответственность и исполнительность; – аккуратность и высокая внимательность к деталям; – организованность и умение соблюдать сроки; – инициативность и способность самостоятельно решать текущие вопросы; – коммуникабельность, корректность и деловой стиль общения; – презентабельность и деловой этикет. Условия: – официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; – стабильная заработная плата, своевременная выплата; – график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; – работа в современном офисе; – комфортное оборудованное рабочее место; – работа в стабильной развивающейся компании; – взаимодействие непосредственно с руководителем компании и руководителями подразделений; – возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности; – обучение внутренним корпоративным процессам и стандартам работы.