Бизнес-ассистент в магазин одежды

Описание

IDDI — бренд женской одежды с сильной специализацией на верхней одежде. Мы ищем активного, организованного и самостоятельного человека, который будет работать напрямую с собственником бизнеса и помогать по ключевым направлениям компании: маркетинг, продажи, команда, товар, закуп, аналитика и текущие организационные задачи. Это не классическая позиция личного ассистента, где основная работа — календарь и мелкие поручения. Нам нужен человек, который постепенно сможет стать операционным продолжением собственника: понимать поставленную задачу, самостоятельно разбираться в ней, подключать нужных сотрудников и подрядчиков, контролировать сроки и доводить задачу до результата. При этом важно уметь не только координировать других, но и при необходимости самостоятельно включаться в работу, если задачу можно быстро решить своими силами. Чем предстоит заниматься Маркетинг и контент — помогать координировать работу таргетолога, контент-креатора, моделей и других участников команды;— вести и контролировать контент-план;— организовывать съёмки: товар, модели, время, референсы и дедлайны;— контролировать своевременный выход Reels, Stories, TikTok и других материалов;— при необходимости самостоятельно выложить Reels, пост или TikTok;— собирать идеи и референсы для контента, рекламы, блогеров, UGC и запусков;— следить за трендами, конкурентами и сильными fashion-брендами;— помогать собирать базовую аналитику по маркетингу. Команда и операционные задачи — помогать собственнику ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;— следить за дедлайнами и договорённостями;— собирать необходимую информацию у сотрудников;— помогать организовывать планёрки и фиксировать решения;— контролировать, чтобы принятые решения действительно выполнялись;— помогать с поиском сотрудников и подрядчиков;— при необходимости проводить первичный отбор кандидатов и назначать встречи. Товар, продажи и бизнес-процессы — помогать собирать информацию по продажам, товарам и остаткам;— участвовать в анализе новых поступлений и текущего ассортимента;— помогать контролировать, чтобы новые товары своевременно попадали в магазин, контент и продажи;— собирать данные и простые отчёты для собственника;— помогать с организационными вопросами по закупу, поставщикам и подрядчикам;— контролировать отдельные проекты компании от постановки задачи до результата. Работа напрямую с собственником — участвовать в планировании задач и приоритетов;— фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;— самостоятельно искать информацию и варианты решения задач;— готовить собственнику краткую информацию для принятия решений;— самостоятельно закрывать текущие вопросы, если это быстрее и эффективнее, чем подключать другого сотрудника. Мы не ожидаем, что вы с первого дня будете профессиональным маркетологом, финансистом, закупщиком или руководителем. Для специализированных задач в компании есть отдельные специалисты. Для нас гораздо важнее сильные soft skills, высокая скорость обучения, самостоятельность и способность доводить задачи до результата. Что для нас важно — организованность и ответственность;— инициативность и самостоятельность;— высокая скорость работы;— способность одновременно держать несколько задач;— умение самостоятельно искать решения, а не ждать инструкции на каждый следующий шаг;— способность быстро разбираться в новых темах;— хорошие коммуникационные навыки;— умение договариваться с сотрудниками и подрядчиками;— внимательность к деталям;— умение работать с цифрами и таблицами на базовом уровне;— уверенное использование Google Docs, Sheets, Drive и других цифровых инструментов;— базовое понимание ChatGPT и других AI-инструментов;— готовность активно использовать ИИ для поиска информации, анализа, текстов, идей и автоматизации рутинных задач;— интерес к бизнесу, маркетингу, управлению и развитию. Опыт в SMM, маркетинге, project management, продажах или работе ассистентом будет большим преимуществом. Особенно будет плюсом, если вы понимаете Instagram, Reels, Stories, TikTok и современный контент. Профессионально снимать, монтировать или настраивать рекламу самостоятельно не требуется. Готовы рассматривать как начинающих сильных специалистов, так и кандидатов с опытом, если вам интересен быстрый рост внутри бизнеса. Формат работы Регулярное офлайн-присутствие, остальное все время быть онлайн Ориентир по рабочему времени — примерно с 10:00 до 17:00. Необязательно находиться в магазине весь этот период каждый день, но важно быть на связи, вести задачи и оперативно включаться в рабочие вопросы в течение дня. Часть работы можно выполнять удалённо. При этом необходимо регулярно приезжать в магазин IDDI, участвовать в планёрках, съёмках, запусках и других задачах, где требуется личное присутствие. С сильным кандидатом готовы обсуждать индивидуальный график. Это не полностью удалённая и не разовая проектная работа. Нам нужен человек, который будет глубоко погружён в бизнес и со временем сможет забирать на себя всё больше ответственности. Что предлагаем — работу напрямую с собственником действующего бизнеса;— погружение практически во все ключевые процессы компании;— реальную практику в маркетинге, продажах, управлении, товаре и аналитике;— возможность предлагать и реализовывать собственные идеи;— работу с современными инструментами: AI, автоматизации, Instagram, TikTok и аналитика;— быстрое увеличение ответственности по мере профессионального роста;— возможность вырасти внутри компании в управленческую позицию. Карьерный путь Бизнес-ассистент собственника → Project Manager / Операционный менеджер → руководящая позиция внутри IDDI. Конкретное направление роста будет зависеть от сильных сторон человека: маркетинг, операционное управление, проекты или другое направление бизнеса. Оплата и рост Первый месяц — 250 000 ₸. После успешного прохождения испытательного периода — 300 000 ₸. Для сильного кандидата, который уже в первый месяц показывает самостоятельность, высокую скорость работы и реально начинает забирать на себя процессы, пересмотр оплаты возможен раньше. Далее по мере роста зоны ответственности возможно подключение KPI и дальнейшее увеличение дохода. Рост оплаты напрямую зависит от того, насколько сотрудник способен самостоятельно вести задачи, контролировать процессы, принимать ответственность и реально разгружать собственника. Как откликнуться В сопроводительном письме обязательно ответьте на четыре вопроса: – Коротко расскажите о себе. – Почему вас заинтересовала эта вакансия? – Почему мы должны рассмотреть именно вас? – В каких задачах вы особенно сильны: маркетинг, организация процессов, работа с людьми, аналитика, продажи или другое?