Специалист по документообороту и цифровому архиву

Описание

Обязанности: Проведение аудита и систематизация архивной документации; Сортировка документов по категориям, датам и направлениям деятельности; Создание реестров и описей документов; Оцифровка бумажного архива и контроль качества скан-копий; Формирование и ведение электронного архива в облачном хранилище; Организация удобной структуры хранения и быстрого поиска документов; Предоставление документов по запросам руководства; Подготовка рекомендаций по дальнейшему ведению документооборота. Требования: Наличие собственного ноутбука; Уверенное владение ПК и офисными программами; Опыт работы с большим объёмом документов; Внимательность, аккуратность и ответственность; Умение самостоятельно организовывать свою работу. Будет преимуществом: Опыт работы с бухгалтерской и финансовой документацией; Опыт ведения электронных архивов; Навыки работы с облачными хранилищами; Опыт работы специалистом по документообороту, архивариусом, офис-менеджером, помощником руководителя, бухгалтером или административным сотрудником. Мы предлагаем: Удалённый формат работы; Проектную занятость сроком на 2 месяца с возможностью продления; Предоставление сканера и принтера; Доступ к корпоративному облачному хранилищу; Поддержку и сопровождение на этапе передачи архива. Важно: работа предполагает взаимодействие с финансовыми, бухгалтерскими и договорными документами, поэтому обязательны соблюдение конфиденциальности и бережное отношение к документации.