Руководитель отдела технического и информационного обеспечения

Описание

Обязанности: – осуществление руководства и организация работы отдела; – осуществлять контроль за надлежащим исполнением должностных обязанностей курируемыми структурными подразделениями филиалов Предприятия; – разработка предложений по совершенствованию работы отдела; – составление планов работы и контроль над их выполнением; – принятие мер по устранению выявленных недостатков и нарушений в деятельности отдела; – определение должностных обязанностей работников отдела; – внесение предложений на поощрение работников отдела, либо наложение взысканий по результатам выполнения ими своих должностных обязанностей; – направление работы по созданию благоприятного морально-психологического климата в отделе; – контроль исполнительной дисциплины и протокольных поручений руководства Предприятия; – организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, контроль их выполнением работниками отдела; – обеспечение единого порядка документирования, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативными актами РК; – знание документации системы менеджмента качества, цели и политики в области качества, содействие результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению; – контроль и координация работы областных, региональных, районных и зональных лабораторий в рамках своих полномочий по курируемым направлениям деятельности; – взаимодействует с поставщиками по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов; – обеспечивает прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству; – ведет материальный учет оборудования и материалов; – участвует в планировании бюджета, осуществляет контроль за расходами по статьям бюджета отдела; – проводит контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах; – разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию; – осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств; – осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Предприятия. Требования: – Уровень образования: высшее по специальности: информационные системы, вычислительная техника и программное обеспечение, информатика. Условия: Должен знать: Руководящие и нормативные документы, касающиеся использования вычислительной техники при обработке информации; - Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; - Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов; - Законодательство в сфере информационной безопасности; - Устав Предприятия; - Знать документацию системы менеджмента качества, политику в области качества, цели в области качества, содействует результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению. –