Старший ассистент

Сипаттама

Обязанности: разработка и актуализация схем рассадки работников в офисных помещениях; координация перемещения работников между рабочими местами; взаимодействие с Департаментом по работе с персоналом, Департаментом информационных технологий при приеме, переводе и увольнении сотрудников; обеспечение оптимального использования офисных площадей; ведение учета занятости рабочих мест; формирование отчетов по загрузке офисных площадей; замещение в период временного отсутствия ассистента (отпуск, больничный лист), исполнение его должностные обязанности в полном объеме; обеспечение взаимозаменяемости ассистентов; участие в адаптации новых ассистентов; контроль качества обслуживания руководства и гостей, соблюдения стандартов сервиса; контроль за наличием расходных материалов (кофе, чай, вода, посуда и т.д.); Требования: Умение оперативно реагировать на все возникшие ситуации. отвечать своевременно на поступающие запросы от структурных подразделении. Пунктуальность. Ответственность и коммуникабельность. Знание Exell, СЭД, аналитика, технические навыки. коммуникабельность, умение готовить отчетность по запросу. Необходимый уровень образования: Высшее экономическое/финансовое Условия: Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс); Профессиональный коллектив; Неограниченный рост; Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения; Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга; Спонсирование профессионального обучения; Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.