Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты (бумажной и электронной), ведение журнала регистрации; Регистрация договоров и других документов; Проверка документов от менеджеров, логистов и поставщиков на наличие ошибок и корректное оформление; Сверка комплектности документов (счета, накладные, договора, спецификации, технические характеристики УПД и т.д.); Напоминания сотрудникам о сроках сдачи документов и контроль за их выполнением; Ведение баз данных, папок, электронной и бумажной архивации документов; Связь с поставщиками по корректировке и получению правильных документов; Ведение документооборота с поставщиками и покупателями (контроль возвратных документов, своевременный сбор, учет приходно-возвратных документов); Составление деловой переписки с покупателями и поставщиками (письма,запросы,уведомления); Организация контроль заказов канцелярских товаров, питьевой воды и продуктов для офиса; Организация и контроль хозяйственной части офиса: взаимодействие с арендодателем, решение текущих бытовых и технических вопросов. Полное взаимодействие со всеми отделами компании для координации документооборота и обеспечения бесперебойной работы офиса. Требования: Внимательность и аккуратность в работе с документами; Грамотная письменная и устная речь; Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта); Умение быстро обучаться; Пунктуальность, многозадачность и высокая ответственность; Рассматриваем и без опыта — всему обучим! Условия: 5-дневная рабочая неделя: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30; Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздники РК; Официальное трудоустройство с первого дня; Комфортный офис и дружный коллектив; Обучение в процессе работы. Отличная возможность получить ценный опты в динамично развивающейся компании и начать карьеру в сфере офисного администрирования.