Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Сипаттама

Руководитель отдела кадрового делопроизводства В стабильную и динамично развивающуюся компанию приглашаем Руководителя отдела кадрового делопроизводства. Ищем сильного специалиста, который сможет не только контролировать текущую работу отдела, но и выстроить эффективную систему кадрового делопроизводства, автоматизировать процессы и обеспечить высокий уровень порядка и соответствия требованиям трудового законодательства РК. Основные задачи: – Руководство отделом кадрового делопроизводства. – Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства. – Контроль правильности оформления приема, перевода, перемещения, увольнения сотрудников. – Контроль ведения личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов. – Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков, командировок, больничных и других кадровых процессов. – Контроль правильности оформления табелей и взаимодействия с ответственными руководителями подразделений. – Контроль соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан. – Подготовка и контроль кадровой отчетности. – Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами компании. – Подготовка документов и информации для проверок государственных органов. – Контроль сроков действия документов и обязательных кадровых процедур. – Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов и кадровых регламентов. – Оптимизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства. – Контроль качества работы сотрудников отдела и распределение нагрузки. – Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур. – Анализ кадровых рисков и подготовка предложений по их снижению. – Формирование управленческой отчетности по кадровому блоку для руководства компании. Мы ожидаем от кандидата: – Высшее образование. – Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет. – Опыт руководства отделом/группой кадрового администрирования. – Отличное знание Трудового кодекса РК и практики его применения. – Уверенное знание кадрового документооборота. – Опыт работы с большим штатом сотрудников будет преимуществом. – Опыт построения и оптимизации кадровых процессов. – Уверенное владение Excel и офисными программами. – Опыт работы в 1С и/или специализированных HR-системах. – Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности. – Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. – Сильные коммуникативные и управленческие навыки. Будет преимуществом: – Опыт работы в розничной сети, аптечной сети, торговой или логистической компании. – Опыт ведения кадрового учета в компании с территориально распределенными подразделениями. – Опыт внедрения электронного кадрового документооборота. – Опыт автоматизации процессов учета рабочего времени и табелирования. – Опыт подготовки компании к трудовым проверкам. – Навыки построения системы контроля кадровых рисков. Что важно для нас Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы. Мы ищем руководителя, способного выстроить работающую систему кадрового администрирования, где: прием сотрудника → трудовой договор → кадровые изменения → график → табель → отпуск → увольнение → архив проходят по понятному регламенту, с закрепленной ответственностью и контролем на каждом этапе. Мы предлагаем: – Официальное трудоустройство согласно ТК РК. – Стабильную работу в развивающейся компании. – Возможность влиять на организацию и развитие кадровых процессов. – Реальную зону ответственности и возможность выстроить эффективную систему. – Профессиональную команду. – Возможности профессионального и карьерного роста. – График работы: 5/2. – Заработная плата: по результатам собеседования. Локация: г. Шымкент. Если вы системный руководитель, хорошо знаете кадровое законодательство РК и умеете превращать кадровое делопроизводство из набора отдельных операций в управляемую систему — будем рады познакомиться с вами. Откликайтесь на вакансию с указанием опыта руководства КДП и численности штата, с которым вы работали.