Офис-менеджер

Описание

Производственная компания — лидер в сфере изготовления бумажной продукции — ищет офис-менеджера, который станет надежной правой рукой руководителя и будет обеспечивать порядок в административных и ежедневных процессах компании. Мы ищем амбициозного, системного, энергичного и ответственного человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно общаться с людьми и доводить поручения до результата. Чем предстоит заниматься Работа с учредителем: – Организовывать рабочий день учредителя, вести календарь и контролировать встречи. – Принимать и структурировать поручения учредителя, контролировать их исполнение и сроки. – Ежедневно собирать информацию по ключевым вопросам компании и предоставлять краткий отчет учредителю. – Подготавливать документы, таблицы, отчеты, справки и презентационные материалы. – По поручению сопровождать деловые встречи, переговоры и организационные мероприятия. – Обеспечивать конфиденциальность рабочей и коммерческой информации. – Оперативно решать текущие и нестандартные задачи руководителя. – Принимать и обрабатывать входящие запросы от заказчиков. – Отвечать заказчикам по телефону и WhatsApp. – Оперативно предоставлять информацию по продукции, наличию, заказам и передавать сложные вопросы ответственным сотрудникам. – Контролировать, чтобы ни один запрос заказчика не остался без ответа. – Вести коммуникацию грамотно, вежливо и профессионально, так как сотрудник является одним из лиц компании. – Контролировать своевременность обратной связи заказчикам. – Организовывать документооборот офиса. – Контролировать наличие необходимых офисных и хозяйственных материалов. – Вести и актуализировать внутренние таблицы и реестры. – Контролировать выполнение административных поручений сотрудниками. – Взаимодействовать с сотрудниками офиса, производства, логистики, бухгалтерии и другими подразделениями. – Помогать руководству в координации ежедневной работы компании. Контроль производства и оперативных вопросов: – Следить за обеспечением производства необходимыми материалами и расходниками. – Контролировать наличие сырья, упаковочных материалов, этикеток и других позиций, критичных для бесперебойной работы производства. – При необходимости лично выезжать на производственный участок для оперативного контроля. – Следить за дисциплиной сотрудников и своевременно информировать руководителя о проблемах. – Оперативно включаться в решение форс-мажорных ситуаций, в том числе связанных с отсутствием линейного персонала. – Помогать в оперативном поиске и выводе сотрудников на производственный участок в случае необходимости. Мы ищем человека, который – Умеет работать в высоком темпе и одновременно держать под контролем несколько задач. – Быстро расставляет приоритеты и не теряет важные детали. – Имеет развитые организаторские и коммуникативные навыки. – Грамотно говорит и пишет. – Умеет работать с WhatsApp, электронной почтой, таблицами и корпоративными системами. – Не боится ответственности и умеет самостоятельно решать вопросы. – Обладает лидерскими качествами и внутренней дисциплиной. – Готов оперативно подключаться к рабочим вопросам, в том числе лично выезжать на производство. – Имеет презентабельный внешний вид и профессиональную манеру общения. – Понимает, что бизнес-ассистент — это не просто офисный сотрудник, а человек, который помогает руководителю держать под контролем всю систему. Что мы предлагаем – Прямое подчинение и работа в тесной связке с учредителем. – Возможность получить практический опыт управления реальным производственным бизнесом. – Стабильный оклад + премии за выполнение задач, порядок в процессах и высокий уровень ответственности. – Реальную перспективу карьерного роста до операционного менеджера / управляющего директора. – Своевременную выплату заработной платы. – Динамичную работу в растущей производственной компании. Важно Нам нужен человек, который не ждет постоянных указаний, а видит проблему, предлагает решение и доводит задачу до конца. Мы ищем именно правую руку учредителя — человека, которому можно доверить организацию, контроль и оперативное решение ежедневных вопросов компании. Условия: – Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. – Возможно дополнительное обучения специфики работы. – Развозка