Специалист по тендерам

Описание

Обязанности: – Организация и сопровождение полного цикла участия компании в тендерах и закупочных процедурах в нефтегазовой сфере.Мониторинг электронных торговых площадок, закупок нефтегазовых компаний, государственных и коммерческих организаций.Поиск и анализ тендеров в соответствии с профилем деятельности компании, оценка целесообразности участия и предварительных рисков.Изучение тендерной документации, технических заданий, квалификационных требований, условий договора и критериев оценки заявок.Проверка соответствия компании требованиям заказчика по опыту, персоналу, оборудованию, лицензиям, разрешительным документам и финансовым показателям.Формирование тендерной заявки и координация подготовки необходимых документов от юридического, технического, финансового, производственного и коммерческого подразделений.Подготовка коммерческой части тендерных предложений, расчет стоимости работ, услуг, материалов и сопутствующих расходов.Анализ смет, объемов работ, спецификаций, графиков выполнения и требований заказчика.Взаимодействие с производственными и техническими специалистами для оценки фактической возможности выполнения заявленного объема работ.Анализ договорных условий тендера, выявление финансовых, юридических и производственных рисков до подачи заявки.Подготовка запросов на разъяснение тендерной документации и участие в официальной переписке с заказчиком.Контроль сроков подачи заявок, предоставления документов, обеспечения заявки, банковских гарантий и иных обязательных требований.Участие в переговорах с заказчиками и контрагентами на этапах тендера и заключения договора.Сопровождение процедур переторжки, переговоров по цене и коммерческим условиям.Подготовка протоколов разногласий и предложений по изменению договорных условий совместно с юридическим подразделением.Ведение базы тендеров, анализ результатов участия и подготовка отчетности для руководства.Анализ конкурентов, ценовых предложений и рыночной ситуации для повышения эффективности участия в закупках.Контроль исполнения требований тендерной документации после победы в закупке и передача информации ответственным подразделениям для дальнейшего исполнения договора.Ведение архива тендерной документации, заявок, переписки и результатов закупочных процедур.Участие в разработке тендерной стратегии компании и формировании плана участия в перспективных закупках.Ключевая компетенцияТендерный специалист с опытом работы в нефтегазовой сфере, способный самостоятельно вести закупочную процедуру от поиска тендера и анализа технического задания до подготовки заявки, переговоров, заключения договора и передачи проекта в производство.Особое преимущество — понимание производственных процессов и технической документации, позволяющее оценивать не только формальное соответствие заявки требованиям заказчика, но и реальную возможность компании качественно и рентабельно выполнить работы. Требования: – Высшее образование. – Опыт работы с тендерами от 2 лет. – Знание законодательства РК о закупках. – Опыт работы с Самрук-Казына, государственных и коммерческих закупках. – Навыки подготовки тендерной документации и заявок. – Знание ЭЦП и электронных торговых площадок. – Внимательность, ответственность, аналитическое мышление. – Опыт в нефтегазовой сфере — преимущество. – Знание русского и казахского языков; английский — преимущество. Условия: – Официальное трудоустройство – Своевременная заработная плата