Менеджер отдела логистики

Описание

Обязанности: - знание программы 1:С; - подготовка и оформление договоров, официальных писем и других входящих и исходящих документов; - ведение переговоров, осуществление звонков, ведение делопроизводства логистического отдела и структуризация документооборота. 1. Прием от инициаторов и распределение логистам заявок на перевозки: - передача заявок на поиск автотранспорта Логисту №1 в соответствии с приоритетами, в случае, когда заявка от инициатора поступила не через ERP, - передача заявок Логисту №2 по транспортировке мелких грузов, определению кода ТН ВЭД, - контроль исполнения заявок внутри отдела и оперативное решение возникающих изменений, - составление ежедневного отчета о принятых и выполненных заявках инициаторов. 2. Оформление договоров и/или заявок на перевозку с перевозчиком (в случае получения заявки от инициатора не через ERP): - проверка на соответствие требованиям, - отправка на согласование отделов (для договоров), 3. Оформление разрешительных документов ВЭД: - получение сертификатов происхождения товаров CT-1 на портале www.business.documentolog.com, - оформление актов идентификаций, заключений, лицензий и т.д. на портале www.elicense.kz, - подача обращений в министерства на портале www.eotinish.kz, - подача обращений в гос. органы www.egov.kz. 4. Контроль возврата документов от перевозчиков. 5. Подготовка Претензионных писем по перевозкам, подготовка ответов на претензии. 6. Выполняет задачи Логиста №1 или №2, в случае их отсутствия. Требования:- опыт в аналогичной должности до 1 года. Условия: - 5 дневная рабочая неделя; - соц. пакет; - развозка.