Менеджер по работе с документацией / по учету коммунальных расходов

Сипаттама

В команду эксплуатации требуется системный специалист для полного контроля коммунальных расходов и взаимодействия с поставщиками ресурсов по всей сети наших объектов. Обязанности: Взаимодействие с поставщиками электроэнергии, воды, тепла, газа и других коммунальных услуг; Контроль коммунальных договоров, тарифов, лимитов потребления и условий оплаты; Формирование и ведение единой базы договоров, лицевых счетов, приборов учета и платежных реквизитов; Организация сбора и своевременной передачи показаний приборов учета по всем объектам; Проверка счетов, актов и ЭСФ на соответствие фактическому потреблению, сверка начислений; Выявление необоснованных начислений, расхождений и задолженностей, подготовка претензий поставщикам; Подготовка документов на оплату, контроль сроков и недопущение просроченной задолженности; Контроль своевременного получения закрывающих документов от поставщиков; Ведение учета затрат по объектам и видам ресурсов, формирование ежемесячной отчетности; Контроль соответствия расходов бюджету OPEX и анализ изменений тарифов; Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой и службой эксплуатации. Требования: Образование: Высшее (экономика, финансы, бухгалтерский учет и аудит, менеджмент, энергетика, ЖКХ, инженерно-техническое). Допускается среднее специальное образование при наличии релевантного опыта; Опыт работы: От 2–3 лет в сфере коммунальных услуг, эксплуатации, финансового учета или работы с поставщиками; Сетевой опыт (ОБЯЗАТЕЛЬНО): Опыт работы с распределенной сетью объектов (магазины, склады, торговые или коммерческие объекты) и ведения большого количества лицевых счетов; Практический опыт проверки начислений, организации оплат, ведения реестров и проведения актов сверок; Навыки (Hard Skills): – MS Excel: продвинутый уровень (уверенное владение для сверок, ведения реестров, анализа потребления и работы со сводными таблицами/формулами); – 1С: средний уровень. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Стабильная работа в крупной e-commerce компании (экосистема Kaspi.kz); График работы: 5/2 (понедельник – пятница); Интересные и масштабные задачи по управлению расходами сетевых объектов.