Личный помощник руководителя

Сипаттама

Common Market Corporation — одна из ведущих компаний Республики Казахстан в сфере оптовой торговли кондитерскими изделиями. Более 30 лет мы успешно работаем на рынке, развиваемся и укрепляем свои позиции. Сегодня компания представлена собственной филиальной сетью в 22 городах и регионах Казахстана. Мы приглашаем в команду ассистента руководителя — организованного, ответственного и инициативного специалиста, который умеет эффективно управлять задачами, быстро находить решения и поддерживать высокий уровень организации рабочего процесса. Чем предстоит заниматься – Планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий. – Организовывать деловые встречи, командировки, бронирование гостиниц, билетов и других услуг. – Выполнять рабочие и личные поручения руководителя. – Искать, анализировать и систематизировать информацию. – Подбирать, сравнивать, вести переговоры и заказывать товары и услуги. – Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями. – Контролировать сроки исполнения поручений и выполнение поставленных задач. – Организовывать документооборот и сопровождать административные процессы. Мы ожидаем от кандидата – Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности. – Опыт поиска, закупа и сопровождения заказов товаров народного потребления (ТНП), в том числе через маркетплейсы. – Уверенное владение смартфоном, мессенджерами, онлайн-сервисами и современными цифровыми инструментами, ИИ (ChatGPT и т.п.) – Умение самостоятельно находить информацию, анализировать варианты и принимать решения в рамках поставленных задач. – Высокий уровень ответственности, честности и исполнительности. – Энергичность, позитивный настрой и высокий уровень самоорганизации. – Умение расставлять приоритеты и ориентироваться на достижение результата. – Готовность в случае необходимости ставить интересы работы и выполнение срочных задач выше личных планов. – Внимательность к деталям, пунктуальность и соблюдение сроков. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение работать в режиме многозадачности. – Желание постоянно развиваться, осваивать новые инструменты и повышать свою профессиональную эффективность. – Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения. – Быть на связи 24/7 – Хорошее состояние здоровья. Мы предлагаем – Стабильную и своевременную заработную плату. – Официальное трудоустройство в стабильной компании. – Полный социальный пакет. – Оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня. – График работы: 5/2. – Бесплатное питание. – Корпоративную мобильную связь. – Интересные, разнообразные задачи и участие в работе руководителя. – Возможность профессионального развития. – Работу в дружной команде успешной компании с более чем 30-летней историей. Если вы умеете организовывать процессы, любите порядок, быстро ориентируетесь в новых задачах и готовы стать надежной опорой руководителя — будем рады познакомиться с вами!