Ассистент руководителя (Executive Assistant)

Almaty Brands Machinery Казахстан Казахстан, Астана

Описание

*Локация:* г. Астана В динамично развивающуюся компанию требуется сильный ассистент руководителя, способный эффективно управлять рабочими процессами, обеспечивать высокий уровень организации и выступать надежной поддержкой первого лица компании. Обязанности: * Организация и управление календарем руководителя; * Планирование, подготовка и координация встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий; * Ведение деловой переписки от имени руководителя с клиентами, партнерами, поставщиками и внутренними подразделениями; * Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков; * Организация документооборота и систематизация информации; * Подготовка аналитических материалов и сбор информации по запросу руководителя; * Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании; * Решение организационных и административных вопросов. Требования: * Высшее образование; * Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет; * Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации; * Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов; * Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; * Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности; * Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне; * Навыки подготовки презентаций и отчетов; * Английский (китайский) язык будет преимуществом; * Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. ### Мы ищем человека, который: * Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены; * Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях; * Не теряется в режиме многозадачности; * Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения; * Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы. Условия: * Работа в офисе в г. Астана; * График работы 5/2; * Официальное трудоустройство; * Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); * Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах.