Старший менеджер отдела обучения и развития персонала

Описание

Знания и навыки: 1) основы трудового законодательства Республики Казахстан; 2) профессиональные стандарты и квалификационные требования, применимые в нефтегазовой, нефтехимической и газохимической отрасли; 3) современные подходы, методы и инструменты обучения, развития, оценки и адаптации персонала; 4) порядок определения потребности в обучении и развития работников; 5) порядок разработки политики, планов и программ обучения и развития персонала, программ адаптации, стажировки, наставничества, развития кадрового резерва и индивидуальных планов развития; 6) методы оценки эффективности обучения, включая HR-метрики, оценку удовлетворенности и результативности обучения; 7) основы HR-аналитики, ведения отчетности и работы с электронными системами обучения; 8) основы бюджетирования и контроля затрат на обучение и развитие персонала; 9) специфику подготовки производственного персонала; 10) основные технологические процессы и производственные риски Товарищества в объеме, необходимом для организации обучения и развития производственного персонала; 11) требования промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, гражданской защиты и окружающей среды в части, необходимой для организации обучения работников. Основные функциональные обязанности : Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела обучения и развития персонала; 2) распределяет задачи между работниками отдела, контролирует их исполнение и обеспечивает развитие команды; 3) обеспечивает организацию работы по обучению, развитию, адаптации, стажировке и наставничеству работников Товарищества; 4) проводит анализ потребности структурных подразделений в обучении и развитии персонала с учетом производственных задач, требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Товарищества; 5) формирует годовой план обучения и развития персонала на основании заявок структурных подразделений, производственных потребностей и внутренних документов Товарищества; 6) организует разработку и актуализацию программ обучения, адаптации, стажировки, наставничества, развития кадрого резерва и индивидуальных планов развития работников; 7) обеспечивает организацию обязательного обучения, инструктажей, проверки знаний, стажировки и допуска работников к самостоятельной работе в установленном порядке; 8) координирует подготовку производственного персонала с учетом специфики технологических процессов, производственных рисков и требований безопасной эксплуатации производственных объектов; 9) обеспечивает организацию и сопровождение мероприятий по профориентационной работе и целевой подготовке молодых специалистов по востребованным для Товарищества профильным специальностям, включая взаимодействие с организациями образования, проведение ознакомительных встреч, экскурсий, дней открытых дверей, а также разработку и реализацию программ дуального обучения, производственной практики, стажировки, наставничества и адаптации выпускников; 10) взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам определения потребности в обучении, согласования программ, графиков и результатов обучения; 11) взаимодействует со структурными подразделениями, ответственным за вопросы промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, гражданской защиты и окружающей среды в части организации обязательных видов обучения работников Товарищества; 12) участвует в подготовке технических заданий, заявок, служебных записок, договорных или иных документов, связанных с организацией обучения персонала; 13) организует подготовку, согласование, заключение и учет договоров обучения с работниками Товарищества, включая договоры обучения за счет средств Товарищества, предусматривающие условия отработки работником определенного срока после завершения обучения, а также порядок возмещения затрат на обучение в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РК и внутренними документами Товарищества; 14) контролирует своевременность, качество и полноту проведения обучающих мероприятий; 15) обеспечивает ведение учета работников, прошедших обучение, стажировку, повышение квалификации, проверку знаний и иные формы подготовки; 16) обеспечивает формирование, хранение и актуализацию документов, подтверждающих прохождение обучения работниками; 17) осуществляет мониторинг исполнения плана обучения и развития персонала, анализирует результаты обучения с использованием ключевых показателей эффективности и формирует регулярную аналитическую отчетность по направлению деятельности отдела; 18) планирует, распределяет и контролирует бюджет на обучение и развитие персонала, а также обеспечивает целевое и эффективное использование выделенных средств; 19) проводит оценку эффективности обучения, включая анализ обратной связи, удовлетворённости работников результатами проверки знаний и применения полученных знаний на практике; 20) готовит отчеты, аналитические справки, презентации и предложения по вопросам обучения и развития персонала; 21) разрабатывает предложения по совершенствованию системы обучения и развития персонала, повышению качества подготовки работников и развитию корпоративной культуры обучения; 22) участвует во внедрении и развитии цифровых инструментов, электронных систем обучения, баз данных и автоматизации процессов обучения, развития и оценки персонала; 23) участвует в мероприятиях по оценке персонала, выявлению кадрового потенциала, формированию и развитию кедрового резерва; 24) обеспечивает методическое сопровождение руководителей подразделений по вопросам обучения, адаптации, наставничества и развития работников; 25) развивает культуру самообучения: внутренний маркетинг обучающих программ, популяризация непрерывного развития внутри Товарищества; 26) участвует в разработке, актуализации внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам обучения и развития персонала; 27) обеспечивает соблюдения требований конфиденциальности при работе с персональными данными работников, результатами оценки, обучения и индивидуальными планами развития; 28) обеспечивает соблюдение требований международного стандарта ISO 9001 в части процессов обучения и развития персонала, ведения записей и подтверждения компетентности работников; 29) осуществляет деятельность в рамках своей компетенции с учетом требований Политики в области качества Товарищества; 30) обеспечивает своевременное предоставление отчетности и информации по направлению деятельности отдела руководителю СУиРП и иным уполномоченным лицам; 31) соблюдает требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. 32) сообщает своему непосредственному руководителю обо всех случаях нарушения требований безопасности, а также о несчастных случаях и заболеваниях. Предпочтительно: - наличие сертификации в области управления человеческими ресурсами, обучения и развития персонала, оценки персонала, управления талантами; - опыт разработки, внедрения политик, регламентов в области обучения и развития персонала, оценки персонала, аттестации, формирования кадрового резерва. Качества, компетенции: Умение руководить командой, навыки наставничества, коммуникабельность, ответственность, аналитическое мышление, умение вести переговоры.