Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Обязанности: - прием и обработка заявок от клиентов; - подготовка и выставление счетов; - контроль корректности заявок и документов; - взаимодействие с клиентами и другими ответственными сотрудниками по текущим вопросам. - прием и регистрация входящей корреспонденции; - подготовка и отправка исходящих писем и документов; - ведение внутреннего документооборота; - систематизация и хранение документов. - оформление кадровых документов; - ведение личных дел сотрудников; - подготовка приказов по личному составу; - контроль документов сотрудников; - ведение кадрового учета и взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам. - контроль наличия необходимых товаров и материалов в офисе; - заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других необходимых товаров; - взаимодействие с поставщиками услуг; - поддержание порядка и организованности в офисе; - контроль текущих хозяйственных вопросов. - выполнение административных и организационных поручений руководителя; - подготовка документов и информации по поручению; - контроль выполнения отдельных задач; - ведение деловой переписки; - помощь в организации встреч и рабочих процессов. Требования: - опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, кадровом делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года;- грамотная устная и письменная речь;- уверенное владение Word и Excel;- внимательность при работе с документами, цифрами и счетами;- организованность и умение самостоятельно планировать рабочий день;- ответственность за результат;- умение работать с большим количеством текущих задач;- вежливое и грамотное общение с дилерами, сотрудниками и руководителем;- готовность работать с документами и соблюдать конфиденциальность. Условия: - заработная 200 000 ₸ на руки;- официальное трудоустройство;- график работы: 5/2;- стабильная работа в офисе;- работа в команде;- возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.