Заместитель директора по приемной комиссии Deputy Head of Admissions

Сипаттама

Цель должности 1. Основной целью деятельности Заместителя директора по приемной комиссии является организация, координация и эффективное управление процессом приема и зачисления учащихся в школу, обеспечение выполнения плановых показателей набора и формирование положительного опыта взаимодействия с потенциальными учащимися и их родителями. 2. Заместитель директора обеспечивает эффективное функционирование приемной комиссии, координирует работу сотрудников Admissions и участвует в разработке стратегии привлечения и приема учащихся. Обязанности: – Организация приемного процесса: Организует и координирует полный цикл приема учащихся: от первичного обращения до зачисления. Обеспечивает соблюдение утвержденных процедур приема и зачисления учащихся. Координирует обработку заявок и обращений потенциальных учащихся и их родителей. Контролирует своевременность проведения вступительных испытаний, собеседований, диагностик и других процедур, предусмотренных правилами приема школы. Координирует взаимодействие приемной комиссии с академическими и административными подразделениями школы. Контролирует подготовку и своевременное предоставление информации кандидатам и их родителям. Участвует в рассмотрении нестандартных и спорных ситуаций в процессе приема. – Управление командой Admissions: Координирует работу сотрудников приемной комиссии. Распределяет задачи между сотрудниками в пределах предоставленных полномочий. Контролирует выполнение сотрудниками установленных планов, задач и сроков. Проводит рабочие совещания и устанавливает приоритеты деятельности команды. Оказывает сотрудникам методическую и организационную поддержку. Участвует в подборе, адаптации и оценке сотрудников приемной комиссии. Вносит руководству предложения по развитию команды и повышению эффективности ее работы. – Продвижение школы и мероприятия Admissions: Участвует в разработке мероприятий по привлечению потенциальных учащихся. Координирует проведение: – дней открытых дверей; – презентаций школы; – профориентационных мероприятий; – ознакомительных туров по школе; – Взаимодействует с отделом маркетинга и коммуникаций по вопросам продвижения приемной кампании. Участвует в подготовке рекламных и информационных материалов для потенциальных учащихся и родителей. Анализирует эффективность каналов привлечения кандидатов. – вступительных мероприятий; – встреч с родителями; – других мероприятий, связанных с приемом учащихся. Требования: – Высшее образование в области управления, образования, менеджмента, маркетинга, коммуникаций или в иной соответствующей области. Опыт работы не менее 3 лет в сфере образования, Admissions, клиентского сервиса, продаж, маркетинга или управления командами является преимуществом. Опыт руководства или координации команды. Развитые коммуникативные и презентационные навыки. Навыки ведения переговоров и работы с родителями. Аналитические навыки и умение работать с показателями и CRM-системами. Владение казахским и русским языками; знание английского языка является преимуществом. –