Ассистент администратора/администратор в художественную школу (Мухамедханова, 9)

Сипаттама

Ассистент администратора филиала Indigo School of Arts & Design Филиал: Мухамедханова, 9 О компании Indigo School of Arts & Design — сеть художественных школ в Казахстане, работающая с 2011 года, член Национальной Федерации клубов UNESCO. – 3 филиала в Астане – 60+ сотрудников – 2000+ учеников ежегодно О роли Мы ищем ассистента администратора в филиал на Мухамедханова 9 В филиале работает управляющий администратор. Ваша задача - стать её надёжным помощником и постепенно освоить все ключевые процессы администрирования школы. Это стартовая позиция в административной команде INDIGO. При успешной работе возможен рост до администратора филиала с расширением ответственности и дохода. Основные задачи Работа с учениками и родителями – Встреча учеников и родителей – Консультации по расписанию, обучению, событиям школы – Поддержание доброжелательной и организованной атмосферы Администрирование и учёт – Контроль посещаемости, работа в CRM – Ведение журналов, списков, баз данных – Работа с документами учащихся (договоры, заявления, регистрация) Координация процессов – Помощь преподавателям в организационных вопросах – Координация расписания и внутренних процессов филиала – Выполнение задач управляющего администратора Организация пространства и жизни филиала – Поддержание порядка в аудиториях и общих зонах – Инвентаризация, закуп канцелярии и расходных материалов – Участие в подготовке мероприятий, мастер-классов, праздников – Фото- и видеосъёмка процесса Требования – Опыт работы от 1 года (администрирование, образование, клиентский сервис — преимущество) – Грамотная устная и письменная речь – Внимательность, ответственность, пунктуальность – Умение работать с людьми и документами одновременно – Базовые навыки работы с Google, Excel, CRM – Доброжелательное отношение к детям и родителям Условия – Оклад: от 400 000 ₸ (пересмотр и увеличение при хороших показателях) – График: 5/2 (выходные будут в будние дни, СБ и ВС - в школе рабочие дни) – Рабочее время: 9:00–18:30 Мы предлагаем – Стабильную работу в системной школе – Понятный функционал и обучение на старте – Карьерный рост внутри административной команды – Дружелюбную, творческую среду – Систему лояльности для сотрудников Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сообщение о себе: почему вам интересна эта позиция и работа в сфере образования.