Әкімшілік хатшысы

Сипаттама

Әкімшілік хатшысы 616000 - 1060000 ₸ Обязанности: • Веcти полную документацию по всем административным вопросам (кадры, оплата труда, обучение и т.д.) • Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним • Содействует оперативному рассмотрению запросов и предложений работников • Составляет схемы, таблицы, делает отчеты в системах SAP, E1, GEP Smart, DaWinci, CTREX, IAM, VMS, PAMS, Workday, COMP • Ведет переписку с различными подразделениями и группами • Взаимодействует с соответствующими подразделениями для своевременного получения ответов на запросы • Оказывает административную поддержку КР, если применимо • Ведет документальное обеспечение на всех этапах, включая распоряжения на работу в ночную смену и продленную вахту, табели, специальное надбавки за ношение ВДА, график работы и отдыха в соответствии с процессом управления усталостью, если применимо, и т.д. • Оказывает помощь руководителю группы административной поддержки и сотрудникам подразделения • Выполняет различные рабочие поручения по требованию руководителя Требования: • Административные навыки, такие как систематизация и ведение документации, набор текста (английский и русский / казахский), ведение телефонных разговоров, ведение деловой переписки, организация собраний, логистические навыки (PAMS, VMS, Dawinci, организация поездок, заказ материалов и т.д.), ведение протоколов совещаний и т.д. • Умение работать как самостоятельно, так и в команде • Умение выполнять много задач одновременно и эффективно • Поддержка клиентов и ориентированность на клиента • Высшее образование • Опыт работы не менее 2-3 года в качестве административного помощника (опыт в ТШО предпочтителен) • Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные • Компьютерные навыки: MS Office (Excel, Word, Visio, PDF, Outlook), JDE E1, GEP Smart • Знание языка - казахский, русский, английский – Intermediate or higher • Гражданство Республики Казахстан • Хат-хабарларды, хабарландыруларды, хабарламаларды қабылдау және жеткізу (тапсыру) • Бейімділік Контакты: [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»] [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»]