Ассистентка/Ассистент первого руководителя

Описание

Обязанности: Планирует и координирует рабочий график Генерального директора (ведение/корректирование рабочего календаря); Организовывает подписание / визирование внутренних и внешних документов у Генерального директора, предварительно изучает документы и проверяет на наличие необходимых виз/согласований; Контролирует оплату ГСМ топлива на смарт картах руководства и офисных водителей; По требованию организовывает услуги такси и ведет реестр поездок; Организовывает служебные командировки для Руководства Товарищества (билеты, проживание, визовая поддержка, трансферы, регистрация на рейсы и т.д.). Подготавливает отчет о командировках для Высшего руководства; Обеспечивает деятельность офиса (чайной продукции, воды). Требования: Высшее образование; Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года; Грамотно поставленная устная и письменная речь; Пунктуальность, внимательность, коммуникативные навыки; Знание казахского, русского языка; Хорошее знание MS Office, outlook. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК; График работы: 5\2, с 08:00 до 17:00. (но необходимо быть на связи 24\7); Развозка; Мобильная связь.