Офис-менеджер / ассистент руководителя

Описание

Мы ищем сотрудницу которая сможет эффективно организовать работу офиса, выполнять административные задачи и оказывать непосредственную организационную поддержку председателю компании. Обязанности: Организация и поддержание порядка в офисе, контроль необходимых хозяйственных и офисных ресурсов. Заказ хозяйственных товаров, канцелярии, питьевой воды и других необходимых материалов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по хозяйственным вопросам. Работа с онлайн-банкингом и выполнение поручений, связанных с банковскими операциями. Если у кандидата нет опыта работы с онлайн-банкингом — обучим. Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов. Встреча клиентов и гостей компании на ресепшене, создание презентабельного и доброжелательного первого впечатления о компании. Работа непосредственно с председателем компании: выполнение организационных и административных поручений. При необходимости — выезды по городу для выполнения рабочих поручений. Возможны командировки в рамках рабочих задач. Контроль выполнения поставленных задач и соблюдение сроков. Требования: Высокая ответственность и организованность. Пунктуальность и дисциплинированность. Хорошая стрессоустойчивость и способность быстро реагировать на нестандартные ситуации. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и доводить задачи до результата. Презентабельный и аккуратный внешний вид. Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. Уверенное пользование компьютером и современными офисными программами. Готовность обучаться новым задачам и инструментам. Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором будет преимуществом, но не является обязательным условием. Условия: Работу в стабильной компании в сфере мебельного производства. Непосредственную работу с председателем компании и получение ценного профессионального опыта. Обучение рабочим процессам и необходимым инструментам, в том числе онлайн-банкингу. Возможность профессионального и карьерного развития. Работу в дружном и профессиональном коллективе. Официальное трудоустройство.