Секретарь

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение директора предприятия корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отправляет корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись директора предприятия. Фиксирует и передает служебную информацию директору предприятия; По поручению директора предприятия составляет письма, запросы, другие документы Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора предприятия. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний Организует командировки директора предприятия заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Требования: Образование средне-специальное, высшее Условия: Полный соц.пакет Официальное трудоустройство