Kоординатор/Админ
Описание
Обязанности: Осуществляет работу с документацией и входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; оформление документов и переводов согласно внутренним процедурам и шаблонов Компании; по поручению директора распечатывать и организовывать отправку служебных и тендерных материалов, введение информации в базе данных; Организовывает комплексное управление встречами и приемом посетителей, обеспечивая надлежащий уровень профессионального взаимодействия с текущими и потенциальными клиентами и посетителями компании. Подготавливает повестки, ведет протокола и контролирует выполнения решений. Координирует логистику для очных и виртуальных встреч. Подготавливает презентации для внутренних и внешних встреч. Обеспечивает машинный перевод технических документов с обеспечением точности и ясности. Организовывает комплексное управление экосистемой офисных операций, обеспечение эффективного закупа ресурсов, административной документации и логистической поддержки для корпоративной функциональности офиса, а также по всем подразделениям, касающихся центрального и северного регионов, а также объектов, которые входят в зону деятельности филиала Координирует и отслеживает графики технического обслуживания транспортных средств. Обеспечивает правильную работу склада и складских потоков. Отвечает за управление проектами по совершенствованию процессов закупок, включая закупки СИЗ, офисного оборудования и основных средств. Требования: Высшее техническое, экономическое или юридическое образование. Не менее 2 лет на подобных позициях, или позициях по координированию бизнес или Agile процессов. Знание английского языка; Отличное владение офисной орг. техникой; Знание MS Office; Иметь хорошие коммуникативные навыки. Условия: Офис в центре города График работы 5/2; Медицинская страховка
Требования
Высшее техническое, экономическое или юридическое образование. Не менее 2 лет на подобных позициях, или позициях по координированию бизнес или Agile процессов. Знание английского языка; Отличное владение офисной орг. техникой; Знание MS Office; Иметь хорошие коммуникативные навыки
Условия
Офис в центре города График работы 5/2; Медицинская страховка