Помощник/ассистент руководителя
≈ 210 975 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Обязанности: Ведение календаря руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов; Протоколирование встреч; Полное административное обеспечение деятельности руководителя; Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических справок; Решение рабочих задач (найти информацию, заказать, оплатить, организовать доставку, найти исполнителей многое, многое другое); Работа с корпоративными чатами (структурирование, выбирать важную информацию и передавать руководителю); Ежедневный контроль выполнения поставленных планов и задач; Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте; Travel-поддержка: сбор документов для визы, покупка билетов, бронирование проживания, подготовка маршрута; Курирование задач личной жизни руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание. Нам необходимо освободить нашего (САМОГО ЛУЧШЕГО) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать) Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 год. Свободное владение ПК. Организованность – способность эффективно управлять личным временем и задачами. Коммуникабельность – умение ясно и эффективно общаться. Внимание к деталям – аккуратность и тщательность в работе. Надежность – выполнение обещаний и соблюдение сроков. Инициативность – способность предлагать идеи и решения. Гибкость – умение адаптироваться к изменениям и новым задачам. Стрессоустойчивость – способность сохранять спокойствие в напряженных ситуациях. Пунктуальность – соблюдение графика и точность. Trouble shooter – способность быстро решать возникающие трудности. Проактивность – умение самостоятельно инициировать и выполнять задачи. Этикет и представительность – знание делового этикета и умение достойно представлять нанимателя на встречах и мероприятиях. Навыки деловой переписки – умение правильно составлять деловые письма и сообщения. Навыки ведения делопроизводства – знание основ документооборота и архивации. Навыки управления проектами – опыт в планировании и координации проектов. Качественная обратная связь - у всех задач есть зафиксированный дедлайн, комментарии по статусу задачи если она не выполняется. Важно, ОЧЕНЬ ВАЖНО!), уметь организовать свою работу таким образом, чтобы одновременно вести несколько задач. способность к обучению, слушать и слышать и немаловажно "схватывать на лету". Умение предусмотреть все мелочи и сделать чуть больше, чем от вас ожидают);- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками. Что мы можем предложить: Адекватный и доброжелательный руководитель; Стабильную работу; Официальное оформление по ТК РК; Достойный ежемесячный доход (мы не ограничиваемся конкретной цифрой, вопрос открыт к обсуждению); Заработная плата без задержек ; График работы: 5/2 Понедельник – пятница 8:00 – 17:00 (обед с 12:00-13:00) Место работы г. Костанай, проспект Аль-Фараби 117
Талаптар
Нам необходимо освободить нашего (САМОГО ЛУЧШЕГО) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать) Требования: Высшее образование.