Делопроизводитель
Сипаттама
Функциональные обязанности Организация и ведение делопроизводства филиала в соответствии с внутренними требованиями Банка. Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящих счетов-фактур и своевременная передача документов исполнителям. Контроль сроков исполнения документов и обращений физических и юридических лиц, информирование руководства о ходе исполнения. Формирование, согласование и актуализация номенклатуры дел филиала. Организация работы архива, учет, хранение и передача документов в архив. Ведение журнала учета бланков строгой отчетности. Подготовка и передача оригиналов кадровых документов региональному менеджеру по персоналу. Организация прохождения тестирования работников. Ведение учета внештатных работников, оформление договоров и ежемесячная сверка актов выполненных работ. Организация подписания директором филиала приказов, трудовых договоров и договоров о материальной ответственности. Выполнение иных поручений и распоряжений руководства Банка. Требования Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы не обязателен. Знание законодательства Республики Казахстан в сфере банковской деятельности, жилищных строительных сбережений, рассмотрения обращений физических и юридических лиц, электронного документа и электронной цифровой подписи. Понимание процессов делопроизводства, архивного хранения документов и формирования номенклатуры дел. Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом. Навыки ведения деловой переписки и работы с документами. Свободное владение государственным и русским языками. Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook, E-mail, Internet, офисной техникой, автоматизированными банковскими информационными системами и системами электронного документооборота.
Талаптар
Опыт работы не обязателен.