Офис-менеджер
≈ 171 375 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: -Обеспечение подготовки и организации работы офиса; -Осуществление руководством организацией рабочих мест персонала офиса; -Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации; -Осуществление контроля за офисным помещением, своевременное реагирование по устранению возникших неполадок; -Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса; -Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; -Осуществление ведения телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков; -Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса); -Заказ питьевой воды; -Составление заявок на канцтовары, расходные материалы и другое, проверка наличия канцтоваров; -Организация платежей за поставленные канцтовары, хозяйственные товары, контроль за заправкой картриджей и расходных материалов, вести проверку содержимого мед. аптечки и иных товарно-материальных ценностей, необходимых в работе офиса; -Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; -Организация встреч, прием, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; -Организация документооборота офиса, ведение деловой переписки; -Оказание содействия работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, прием мер по предупреждению конфликтных ситуаций; -Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; -Распределение документации по отделам; -Осуществление отправки писем, ведение реестров по исходящим/входящим письмам; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; -Контроль за входящей/исходящей документацией, договорами: Клиенты/Поставщики; -Ежемесячное обеспечение продуктами питания (Coffee break); -Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; -Прием документов и личные заявления на подпись директора Компании; -Осуществление подготовки поздравительных подарков Клиентам Компании; -Организация корпоративных праздников, подготовка бюджета на следующий год; -Подготовка документов и отправка почтовыми отправлениями; -Курирование водителя, технички; -Поддержание в должном виде кладовой в офисе; -Ведение журналов по ТБ; -Обеспечение проверки огнетушителей и дымовых оповещателей, согласно установленным требованиям; -Осуществление процесса пополнения корпоративных карт по тарифам ГСМ и тарифам мобильной связи; Требования: опыт работы от 1 года; знание деловой этики; знание делопроизводства. Условия: график работы 5/2; официальное трудоустройство, согласно ТК РК; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со стороны руководства; чай, кофе, вкусности к чаю без ограничений; мобильный телефон + корпоративная связь. Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии! Каждое резюме подлежит тщательному рассмотрению. Мы обязательно предоставим обратную связь в течение 7-10 рабочих дней, если готовы будем пригласить Вас на следующие этапы отбора. Если мы с Вами не связались, не расстраивайтесь и обязательно откликайтесь на другие наши вакансии, которые соответствуют Вашему профилю, целям и интересам.
Требования
аптечки и иных товарно-материальных ценностей, необходимых в работе офиса; -Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; -Организация встреч, прием, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; -Организация документооборота офиса, ведение деловой переписки; -Оказание содействия работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, прием мер по предупреждению конфликтных ситуаций; -Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; -Распределение документации по отделам; -Осуществление отправки писем, ведение реестров по исходящим/входящим письмам; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; -Контроль за входящей/исходящей документацией, договорами: Клиенты/Поставщики; -Ежемесячное обеспечение продуктами питания (Coffee break); -Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; -Прием документов и личные заявления на подпись директора Компании; -Осуществление подготовки поздравительных подарков Клиентам Компании; -Организация корпоративных праздников, подготовка бюджета на следующий год; -Подготовка документов и отправка почтовыми отправлениями; -Курирование водителя, технички; -Поддержание в должном виде кладовой в офисе; -Ведение журналов по ТБ; -Обеспечение проверки огнетушителей и дымовых оповещателей, согласно установленным требованиям; -Осуществление процесса пополнения корпоративных карт по тарифам ГСМ и тарифам мобильной связи; Требования: опыт работы от 1 года; знание деловой этики; знание делопроизводства.
Условия
график работы 5/2; официальное трудоустройство, согласно ТК РК; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со стороны руководства; чай, кофе, вкусности к чаю без ограничений; мобильный телефон + корпоративная связь. Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии! Каждое резюме подлежит тщательному рассмотрению. Мы обязательно предоставим обратную связь в течение 7-10 рабочих дней, если готовы будем пригласить Вас на следующие этапы отбора. Если мы с Вами не связались, не расстраивайтесь и обязательно откликайтесь на другие наши вакансии, которые соответствуют Вашему профилю, целям и интересам