Помощник менеджера отдела закупок/специалист по кадровому делопроизводству
≈ 210 975 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Обязанности 1. Закупки и тендерная работа: Мониторинг и поиск тендеров на поставку топлива на государственных и коммерческих электронных площадках; Анализ тендерной документации и условий закупок; Подготовка документов для участия в тендерах; Сбор и оформление справок, лицензий, гарантийных писем и иных документов; Подача заявок ; Ведение базы данных поставщиков и заказчиков; Подготовка отчетности и ведение архива тендерной документации; Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам договоров, оплат и исполнения обязательств. 2. Кадровое делопроизводство: Ведение кадрового делопроизводства по нескольким организациям; Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, совмещений и других кадровых процедур; Подготовка приказов; Оформление и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений; Ведение личных дел и кадровой документации; Составление графиков отпусков и ведение табелей учета рабочего времени; Работа с кадровыми данными и их актуализация; Работа с информационной системой Enbek.kz . 3. Административная и офисная работа: Организация обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами; Контроль порядка и бесперебойной работы офиса; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; Прием и распределение входящей. исходящей корреспонденции и звонков; Ведение административной документации; Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом, учредительными документами, ЦОН, eGov и иными государственными сервисами. Требования Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в сфере закупок, тендеров или сопровождения договоров — желательно от 1 года; Опыт работы с электронными торговыми/тендерными площадками; Знание порядка подготовки документов для участия в закупках; Опыт ведения кадрового делопроизводства ; Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан; Опыт работы с Enbek.kz; Уверенное владение ПК, MS Office, Excel, электронной почтой; Навыки работы с eGov и государственными электронными сервисами; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, организованность; Умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать установленные сроки; Умение самостоятельно работать с документами и искать необходимую информацию. Условия График работы 5/2 Стабильная заработная плата Работа в офисе в городе Актобе Возможности для профессионального роста
Талаптар
Требования Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в сфере закупок, тендеров или сопровождения договоров — желательно от 1 года; Опыт работы с электронными торговыми/тендерными площадками; Знание порядка подготовки документов для участия в закупках; Опыт ведения кадрового делопроизводства ; Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан; Опыт работы с Enbek.kz; Уверенное владение ПК, MS Office, Excel, электронной почтой; Навыки работы с eGov и государственными электронными сервисами; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, организованность; Умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать установленные сроки; Умение самостоятельно работать с документами и искать необходимую информацию.