Архивариус
Сипаттама
Обязанности: – 1. Работа с документами – прием документов в архив; – проверка комплектности передаваемых документов; – регистрация документов; – систематизация документов по номенклатуре дел; – формирование архивных дел; – подготовка дел к архивному хранению. – 2. Учет архивных документов – ведение описей дел; – присвоение архивных шифров; – ведение журналов учета; – оформление карточек и электронных баз данных; – учет движения архивных документов. – 3. Хранение документов – обеспечение сохранности документов; – размещение документов в архивохранилище; – контроль условий хранения; – участие в проверке наличия документов; – выявление повреждений документов. – 4. Выдача документов – прием заявок на выдачу; – выдача документов во временное пользование; – контроль возврата; – оформление актов передачи. – 5. Подготовка документов к уничтожению – участие в экспертизе ценности; – подготовка описей; – оформление актов уничтожения документов с истекшими сроками хранения после утверждения экспертной комиссией. – 6. Работа с электронным архивом – сканирование документов; – загрузка документов в электронный архив; – ведение электронных карточек; – проверка полноты электронных копий. Требования: – соблюдать требования законодательства об архивном деле; – обеспечивать сохранность документов; – соблюдать конфиденциальность информации; – соблюдать сроки обработки документов; – вести архивный учет; – соблюдать правила пожарной безопасности; – соблюдать требования охраны труда; – обеспечивать сохранность документов при выдаче; – не допускать утраты документов; – своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях. Условия: – Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников; – Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance; – Парковочное место на территории ТРЦ; – Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors. – Оплата сотовой связи. – Постоянный рост и развитие в лучшей команде!
Талаптар
соблюдать требования законодательства об архивном деле; – обеспечивать сохранность документов; – соблюдать конфиденциальность информации; – соблюдать сроки обработки документов; – вести архивный учет; – соблюдать правила пожарной безопасности; – соблюдать требования охраны труда; – обеспечивать сохранность документов при выдаче; – не допускать утраты документов; – своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях
Шарттар
Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников; – Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance; – Парковочное место на территории ТРЦ; – Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors. – Оплата сотовой связи. – Постоянный рост и развитие в лучшей команде!