Офис-менеджер
≈ 369 375 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Строительная компания «Райс Груп» объявляет конкурс на позицию офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между подразделениями компании и обеспечит безупречную административную поддержку нашего офиса. Обязанности: – Встреча и сопровождение посетителей, бронирование отелей и выкуп билетов – Выполнение поручений руководителя: подготовка отчетов, поиск информации – Обработка звонков и организация встреч – Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов – Организация внутренних мероприятий и совещаний – Составление графика и ведение протоколов собрания – Закупка необходимых материалов и контроль работы подрядчиков – Организация и контроль поддержания порядка и чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой) – Организация и осуществление закупок для офиса: канцелярия, техника и прочие расходные материалы – Взаимодействие с сотрудниками других отделов для решения повседневных вопросов – Подготовка горячих и холодных напитков (чай, кофе) для руководителей и гостей Требования: – Умение создавать благоприятную уютную атмосферу офиса – Знание офисных программ и приложений – Опыт работы на аналогичной должности от 1 года – Ответственность и внимательность к деталям, организаторские способности и стрессоустойчивость – Знание казахского и русского языков, знание иностранного (английского) языка будет плюсом – Энергичность, хозяйственность, опрятный внешний вид и грамотная речь Условия: – График работы : Понедельник - Пятница - с 9 до 18.00 ,Суббота с 10.00 до 16.00 – оформление по Трудовому Кодексу – Слаженная и поддерживающая команда – Комфортабельный и стильный офис – Конкурентоспособная заработная плата – Программы обучения и развития для повышения профессиональных навыков – Возможность карьерного роста – Творческая и динамичная рабочая атмосфера, в которой ценится инициатива и личный вклад – Корпоративные мероприятия и командные выезды для укрепления духа единства
Талаптар
Обязанности: – Встреча и сопровождение посетителей, бронирование отелей и выкуп билетов – Выполнение поручений руководителя: подготовка отчетов, поиск информации – Обработка звонков и организация встреч – Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов – Организация внутренних мероприятий и совещаний – Составление графика и ведение протоколов собрания – Закупка необходимых материалов и контроль работы подрядчиков – Организация и контроль поддержания порядка и чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой) – Организация и осуществление закупок для офиса: канцелярия, техника и прочие расходные материалы – Взаимодействие с сотрудниками других отделов для решения повседневных вопросов – Подготовка горячих и холодных напитков (чай, кофе) для руководителей и гостей Требования: – Умение создавать благоприятную уютную атмосферу офиса – Знание офисных программ и приложений – Опыт работы на аналогичной должности от 1 года – Ответственность и внимательность к деталям, организаторские способности и стрессоустойчивость – Знание казахского и русского языков, знание иностранного (английского) языка будет плюсом – Энергичность, хозяйственность, опрятный внешний вид и грамотная речь Условия: – График работы : Понедельник - Пятница - с 9 до 18.00 ,Суббота с 10.00 до 16.00 – оформление по Трудовому Кодексу – Слаженная и поддерживающая команда – Комфортабельный и стильный офис – Конкурентоспособная заработная плата – Программы обучения и развития для повышения профессиональных навыков – Возможность карьерного роста – Творческая и динамичная рабочая атмосфера, в которой ценится инициатива и личный вклад – Корпоративные мероприятия и командные выезды для укрепления духа единства